Automatisk förlängning
En giltig avtalad klausul som automatiskt förlänger ett avtal om en part inte säger upp det i tid, med förbehåll för avtalets villkor och tillämplig lag.
Definition
En giltig avtalad klausul om automatisk förlängning, ibland kallad evergreen-klausul, förlänger automatiskt ett avtal med ytterligare avtalsperioder om en part inte säger upp det inom den angivna tidsfristen och på det sätt som krävs. Förlängningen beror på avtalets villkor och tillämplig lag. Klausulen kan bidra till kontinuitet men kan också binda parter som glömmer att säga upp avtalet. Lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlängning gäller vissa tidsbestämda konsumentavtal och ställer bland annat krav på en skriftlig påminnelse om villkorets innebörd senast en månad före sista uppsägningsdagen. Lagen har undantag och reglerar följderna när påminnelsekravet inte uppfylls; den innebär inte ett generellt krav på månadsvis uppsägning efter den första förlängningen.
Exempel
Ett gymavtal kan innehålla ett villkor om automatisk förlängning med ytterligare ett år. Om Lag (2014:1449) om konsumentskydd vid automatisk avtalsförlängning är tillämplig bedöms kraven på skriftlig påminnelse och konsumentens rätt att säga upp avtalet enligt lagens villkor och undantag. Om den ursprungliga avtalstiden inte har löpt ut innebär utebliven påminnelse inte automatiskt rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.
Varför detta är en affärsrisk
Klausuler om automatisk förlängning kan medföra extra kostnader och nya åtaganden för företag som inte aktivt hanterar sin avtalsportfölj. Ett SaaS-abonnemang, ett kontorshyresavtal eller ett outsourcingavtal som förlängs utan att någon märker det kan binda företaget till ytterligare en avtalsperiod, till priser som under tiden har blivit mindre konkurrenskraftiga. Vilka regler som gäller kan skilja sig mellan dessa avtalstyper, och villkorens giltighet måste bedömas utifrån det faktiska avtalet och tillämpliga regler. På intäktssidan kan leverantörer använda automatisk förlängning för att behålla kunder och planera kontinuitet.
Så hanterar du det
- Registrera varje klausul om automatisk förlängning samt den verifierade uppsägningsfristen, förnyelsedatumet och sista uppsägningsdagen när avtalet undertecknas – inte när tidsfristen närmar sig. Skilj också mellan sista uppsägningsdag och avtalstidens slut och notera vilken form, mottagare och behörig person eller funktion som krävs för uppsägningen.
- Som praktisk utgångspunkt kan du ställa in interna påminnelser om att granska avtalet inför förnyelse minst 90 dagar före sista uppsägningsdagen. Anpassa framförhållningen till er faktiska process och den tid som behövs för utvärdering och omförhandling.
- För B2B-avtal kan du försöka förhandla fram en ömsesidig rätt att förhindra förnyelse med rimlig uppsägningstid, i stället för en ensidig klausul om automatisk förlängning som bara gynnar leverantören.
Juridiska referenser
Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.