Avtalstid (löptid)
Den period då ett avtal gäller, från startdatum till avtalets utgång.
Definition
Avtalstiden är avtalets varaktighet. Ett avtal kan gälla på bestämd tid, till exempel till ett visst datum, under en bestämd period eller tills arbetet är slutfört, eller på obestämd tid. Avtalstiden samverkar ofta med bestämmelser om förnyelse och uppsägning som avgör om avtalet fortsätter automatiskt. Tydliga villkor minskar risken för tvister om när åtaganden att utföra arbete och betala börjar och upphör. Att avtalsförhållandet upphör innebär dock inte att alla åtaganden upphör samtidigt. Exempelvis kan betalningsskyldigheter och sekretess fortsätta att gälla beroende på avtalet och tillämpliga regler.
Exempel
Ett underhållsavtal löper under en inledande avtalsperiod på två år och förnyas därefter årligen om inte någon av parterna säger upp avtalet.
Varför detta är en affärsrisk
Avtal som förlängs automatiskt utan aktiv granskning binder företag vid åtaganden som inte längre motsvarar aktuella marknadspriser eller verksamhetens behov. En portfölj av fleråriga avtal med förskjutna slutdatum är lätt att tappa överblicken över, och om du missar sista uppsägningsdagen med ens en dag kan det innebära ytterligare ett helt år av åtaganden.
Så hanterar du det
- Registrera varje avtals slutdatum och tillhörande sista uppsägningsdag när avtalet undertecknas, inte när avtalets utgång närmar sig.
- Ställ in påminnelser för intern granskning inför förnyelse i god tid, till exempel 90 dagar före sista uppsägningsdagen, så att du hinner utvärdera och omförhandla avtalet. Anpassa framförhållningen efter avtalet och dina behov; exemplet anger ingen lagstadgad uppsägningstid.
- Förtydliga i avtalet när varje förnyelseperiod börjar och slutar och hur datumen ska beräknas, så att tvister om datumberäkning undviks.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.