Ikraftträdandedatum

Definition

Ikraftträdandedatumet anger när avtalet enligt sina villkor börjar gälla. Det är inte nödvändigtvis samma dag som avtalet undertecknas eller blir bindande. Parterna kan, inom ramen för tillämpliga regler och omständigheter, avtala om ett ikraftträdandedatum före eller efter undertecknandet eller låta ikraftträdandet bero på att ett villkor uppfylls. Att ett villkor uppfylls innebär inte i sig att alla rättsliga förutsättningar är uppfyllda. Sekretess och andra inledande åtaganden kan börja gälla vid andra tidpunkter. Ange också separat när tjänsten, faktureringen eller garantiperioden börjar om de har egna startpunkter. Tydliga formuleringar minskar risken för tvister om när uppsägningstider, betalningsåtaganden och garantiperioder börjar löpa.

Exempel

Ett avtal om en SaaS-prenumeration undertecknas den 10 januari. Parterna har avtalat om den 1 februari som ikraftträdandedatum och som start för prenumerationen, faktureringen och avtalsperioden.

Varför detta är en affärsrisk

Ett otydligt eller utelämnat ikraftträdandedatum kan leda till tvister om när betalningsåtaganden, uppsägningstider och garantiperioder faktiskt började löpa. Om undertecknandedatumet och det avsedda startdatumet skiljer sig åt utan tydlig formulering kan en domstol behöva tolka parternas avsikt, vilket är kostsamt och osäkert. Företag som daterar avtal retroaktivt på ett informellt sätt utan att dokumentera överenskommelsen riskerar redovisnings- och skattemässiga komplikationer.

Så hanterar du det

• Ange alltid ikraftträdandedatumet uttryckligen i avtalshuvudet eller ingressen, separat från undertecknandedatumet.
• Om avtalet träder i kraft först när ett villkor är uppfyllt, ange villkoret, vem som ansvarar för att uppfylla det, hur uppfyllelsen ska bekräftas och vilket datum som då ska gälla.
• Koppla varje tidsbundet åtagande (betalningscykler, uppsägningstider och garantiperioder) uttryckligen till den utlösande händelse som faktiskt har avtalats, till exempel ikraftträdandedatumet, leverans, godkännande eller en annan händelse, så att det inte råder någon oklarhet om när det börjar löpa.
• Registrera ikraftträdandedatumet i ditt avtalshanteringssystem när avtalet undertecknas, inte i efterhand.