Fast pris jämfört med kostnadsplus

Definition

Avtal med fast pris ger kunden kostnadssäkerhet och lägger risken för kostnadsöverskridanden på leverantören, medan kostnadsplusavtal vidaredebiterar kunden för de faktiska kostnaderna med ett avtalat påslag. Valet beror på hur väl omfattningen kan definieras: arbete med tydlig specifikation lämpar sig för fast pris, medan en osäker eller föränderlig omfattning lämpar sig för kostnadsplus. Hybridmodeller, som avtal med målpris eller garanterat högsta pris, kombinerar de två modellerna.

Exempel

Ett mjukvaruprojekt med en stabil specifikation upphandlas till fast pris, medan förstudien debiteras enligt kostnadsplus.

Varför detta är en affärsrisk

Att välja fel prismodell för arbetet skapar en strukturell felanpassning. Ett fast pris för en otydligt definierad omfattning ger leverantören incitament att minimera arbetsinsatsen och skapa ändringsorder, vilket urholkar den kostnadssäkerhet kunden trodde sig ha. En kostnadsplusmodell för väl definierat arbete tar bort leverantörens kostnadsdisciplin och blåser upp kundens faktura. Båda misstagen ökar risken för tvister och kostnadsöverskridanden.

Så hanterar du det

• Bedöm hur tydlig omfattningen är innan du väljer prismodell: använd fast pris endast när det som ska levereras, kvalitetskraven och tidsplanen kan specificeras fullständigt.
• Överväg ett upplägg i flera faser: kostnadsplus för den inledande förstudien eller designfasen och därefter fast pris när omfattningen är definierad.
• Bygg in kontroller för ändringsorder i avtal med fast pris, så att ändringar i omfattningen prissätts och godkänns innan arbetet påbörjas.
• För kostnadsplus, fastställ ett målpris eller ett garanterat högsta pris för att ge leverantören ett incitament att hålla kostnaderna inom den överenskomna nivån. Ett garanterat högsta pris ger kunden ett ekonomiskt tak, medan ett målpris inte nödvändigtvis utgör ett bindande tak.
• Dokumentera grunden för valet av prismodell i upphandlingsakten för att underlätta styrning och granskning.