Kostnadsbaserad fakturering med påslag
Fakturering baserad på faktiska kostnader plus en avtalad marginal, i stället för ett fast pris.
Definition
Vid kostnadsbaserad fakturering med påslag fakturerar leverantören de faktiska kostnaderna för arbete, material och underleverantörer plus en avtalad avgift eller procentuell marginal. Det flyttar risken för kostnadsöverskridanden till kunden och passar arbete vars omfattning inte kan definieras i förväg. Kostnadsplusupplägg kräver vanligtvis öppen bokföring och granskningsrätt så att kunden kan kontrollera de underliggande kostnaderna.
Exempel
En renovering med okänd omfattning faktureras enligt kostnadsplusmodellen utifrån faktiskt antal timmar multiplicerat med prislistans timpris plus ett omkostnadspåslag på 10 %.
Varför detta är en affärsrisk
Kostnadsplusavtal ger leverantörer begränsade incitament att kontrollera kostnaderna, eftersom varje tillkommande kostnad ökar underlaget som marginalen beräknas på. Utan starka granskningsrättigheter och rapporteringskrav kan kunder få skenande fakturor med begränsade möjligheter att invända. För leverantörer innebär bristande noggrannhet i kostnadsuppföljningen en risk för tvister om vilka kostnader som har uppkommit på berättigade grunder.
Så hanterar du det
- Definiera vilka kostnader som är ersättningsgilla och vilka som ingår i omkostnadspåslaget för att undvika tvister om vad som ingår i kostnadsunderlaget.
- Kräv att leverantören lämnar detaljerade kostnadsspecifikationer med varje faktura, med stöd av tidrapporter, kvitton eller underleverantörsfakturor.
- Fastställ ett budgettak eller en målkostnad. Om kunden ska ha en bindande övre kostnadsgräns måste ett sådant tak avtalas uttryckligen. En målkostnad är annars ett styrvärde, inte ett garanterat kostnadstak, i ett avtal där ersättningen i övrigt bygger på faktiska kostnader plus avtalat påslag.
- Ta med granskningsrättigheter som ger kunden möjlighet att kontrollera kostnadsunderlagen under en fastställd period efter varje faktureringscykel.
- Granska de totala utgifterna vid avtalade milstolpar och överväg att övergå till fast pris när omfattningen har blivit tillräckligt tydlig.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.