Festpreis vs. Selbstkostenerstattung

Definition

Festpreisverträge geben dem Auftraggeber Kostensicherheit und legen das Überschreitungsrisiko beim Lieferanten, während Selbstkostenerstattungsverträge die tatsächlichen Kosten zuzuglich einer vereinbarten Marge an den Auftraggeber weitergeben. Die Wahl hängt davon ab, wie gut der Umfang definiert werden kann: gut spezifizierte Arbeiten eignen sich für Festpreise, unsicherer oder sich entwickelnder Umfang für Selbstkostenerstattung. Hybridmodelle wie Zielkostenverträge oder Verträge mit garantiertem Höchstpreis verbinden beide Ansätze.

Beispiel

Eine Softwareentwicklung mit stabiler Spezifikation wird zum Festpreis beauftragt, während die Entdeckungsphase auf Selbstkostenerstattungsbasis abgerechnet wird.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Die Wahl des falschen Preismodells erzeugt strukturelle Fehlausrichtung. Ein Festpreis bei schlecht definiertem Umfang motiviert den Lieferanten, Aufwand zu minimieren und Änderungsaufträge zu generieren, was die Kostensicherheit des Auftraggebers untergräbt. Ein Selbstkostenerstattungsmodell bei klar definierter Arbeit beseitigt die Kostendisziplin des Lieferanten und erhöht die Rechnung des Auftraggebers. Beide Fehler erhöhen das Risiko von Streitigkeiten und Kostenüberschreitungen.

So gehen Sie damit um

• Beurteilen Sie die Klarheit des Umfangs, bevor Sie das Preismodell wählen: Verwenden Sie Festpreise nur, wenn Lieferobjekte, Qualitätsnormen und Zeitplan vollständig spezifiziert werden können.
• Erwagen Sie einen stufenweisen Ansatz: Selbstkostenerstattung für die erste Entdeckungs- oder Entwurfsphase, dann Festpreis, sobald der Umfang definiert ist.
• Integrieren Sie Änderungsauftragskontrollen in Festpreisverträge, damit Umfangsänderungen bepreist und genehmigt werden, bevor die Arbeit beginnt.
• Legen Sie bei Selbstkostenerstattung Zielkosten oder einen garantierten Höchstpreis fest, um dem Auftraggeber eine finanzielle Obergrenze zu geben und dem Lieferanten einen Anreiz, diese einzuhalten.
• Dokumentieren Sie die Begrundung für die Wahl des Preismodells in der Beschaffungsakte zur Unterstützung von Governance- und Prufreviews.