Konfidentiell information
Icke-offentlig information som delas i förtroende och som mottagaren måste skydda och inte röja.
Definition
Konfidentiell information är uppgifter som en part lämnar till en annan med överenskommelsen att de ska hållas hemliga och endast användas för ett avtalat ändamål. Avtal definierar omfattningen, anger undantag (till exempel information som redan är lagligen allmänt tillgänglig) och fastställer hur länge skyldigheten gäller. Inom EU får företagshemligheter ytterligare skydd genom direktivet om företagshemligheter, som i Sverige genomförs genom lagen om företagshemligheter. Avtalssekretess innebär inte i sig att informationen uppfyller lagens samtliga kriterier för en företagshemlighet.
Exempel
Under en anbudsprocess får en anbudsgivare ta del av kundens prismodeller, märkta som konfidentiella, och får bara använda dem för att utforma sitt anbud.
Varför detta är en affärsrisk
Konfidentiell information som delas utan tillräckligt avtalsrättsligt skydd kan användas av konkurrenter, spridas på marknaden eller behållas av anställda som slutar. Risken ökar när informationen går till underleverantörer eller team utomlands som inte är parter i det ursprungliga NDA:t. Behandling utomlands kan också omfattas av separata dataskyddsregler som ett NDA inte ersätter. Ett intrång kan vara svårt att upptäcka och ännu svårare att värdera, så förebyggande åtgärder kan minska risken för kostsamma tvister.
Så hanterar du det
- Märk känsligt material som konfidentiellt när det lämnas ut, så blir omfattningen tydligare och risken för en senare tvist mindre.
- Definiera "konfidentiell information" brett i avtalet, men ange tydliga undantag: information som är lagligen allmänt tillgänglig, självständigt utvecklad utan missbruk eller lagligen mottagen från tredje part utan brott mot en sekretesskyldighet.
- Kräv att mottagaren begränsar åtkomsten till dem som behöver informationen, ser till att egna anställda och underleverantörer omfattas av motsvarande bindande sekretesskyldigheter och gör lämpliga kontroller. Skyldigheterna får inte åsidosätta tillämpligt skydd för anställda, skyddad rapportering i allmänintresset eller lagstadgade krav på utlämnande.
- Avtala om kontrollerad återlämning eller radering när avtalet upphör och ange när den ska vara genomförd. Avgränsa undantag för laglig bevaring, rättsliga bevarandekrav och säkerhetskopior som måste behållas. Material som behålls ska fortsätta att skyddas.
Juridiska referenser
Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.