Vertrauliche Informationen

Definition

Vertrauliche Informationen sind Daten, die eine Partei der anderen mit dem Verständnis offenbart, dass sie geheim gehalten und nur für einen vereinbarten Zweck verwendet werden. Verträge definieren ihren Umfang, listen Ausschlüsse auf (wie bereits öffentliche Informationen) und legen die Dauer der Pflicht fest. In der EU erhalten Geschäftsgeheimnisse zusätzlichen Schutz nach der Richtlinie über Geschäftsgeheimnisse, die in den Niederlanden durch die Wet bescherming bedrijfsgeheimen umgesetzt wird.

Beispiel

Während einer Ausschreibung erhält ein Bieter die als vertraulich gekennzeichneten Preismodelle des Kunden und darf diese nur zur Erstellung seines Angebots verwenden.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Vertrauliche Informationen, die ohne angemessenen vertraglichen Schutz geteilt werden, können von Wettbewerbern genutzt, dem Markt offenbart oder von scheidenden Mitarbeitern mitgenommen werden. Das Risiko nimmt zu, wenn Informationen an Subunternehmer oder Offshore-Teams fliessen, die keine Vertragsparteien der ursprünglichen NDA sind. Ein Verstoss kann schwer zu erkennen und noch schwerer zu quantifizieren sein, wodurch Prävention viel kostengünstiger ist als Durchsetzung.

So gehen Sie damit um

• Kennzeichnen Sie vertrauliche Materialien zum Zeitpunkt der Weitergabe als vertraulich, damit es später keine Streitigkeiten über den Umfang gibt.
• Definieren Sie "vertrauliche Informationen" im Vertrag weit, listen Sie jedoch klare Ausschlüsse auf: öffentliche Domain, unabhängig entwickelt oder von einem Dritten erhalten.
• Verlangen Sie, dass der Empfänger dieselben Vertraulichkeitspflichten seinen eigenen Mitarbeitern und Subunternehmern auferlegt.
• Legen Sie bei Vertragsende eine Vernichtungs- oder Rückgabepflicht fest, damit vertrauliche Materialien nicht in den Systemen der anderen Partei verbleiben.

Rechtsquellen

• Wbb (EU 2016/943) Niederländisches Gesetz zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen

Sofern nicht anders angegeben beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.