Prisstegring

Definition

Prisstegring kan ge en leverantör möjlighet att höja avtalspriset under avtalets löptid för att återspegla stigande kostnader för insatsvaror, till exempel löner, råvaror eller energi, om höjningen stöds av en giltigt avtalad mekanism och tillämplig lag. Klausulen kopplar vanligtvis höjningarna till ett publicerat index eller en dokumenterad kostnadsformel och kan innehålla ett tak för den årliga höjningen. Bestämmelser om prisstegring fördelar inflationsrisken och förekommer ofta i långvariga bygg- och leveransavtal.

Exempel

Ett hypotetiskt tvåårigt leveransavtal kan medge att ett stålpristillägg justeras varje kvartal i linje med ett angivet råvaruindex.

Varför detta är en affärsrisk

För köpare kan en klausul utan angiven övre gräns göra avtalets faktiska kostnad oförutsägbar och urholka budgetförutsättningarna. För leverantörer kan ett avtal utan en prisstegringsmekanism utsätta dem för kostnadsökningar som de kanske inte kan få täckning för, särskilt på volatila råvaru- eller energimarknader. Otydliga utlösande villkor eller avsaknad av tak kan leda till tvister när marknadsförhållandena förändras kraftigt.

Så hanterar du det

• Ange kostnadsdrivaren exakt: ange indexets utgivare och serie, referensperioden samt formeln som används för att beräkna prisjusteringen.
• Förhandla, där det är lämpligt och förenligt med tvingande regler, om ett tak för den årliga prisstegringen och överväg ett golv. Ange uttryckligen om priset också ska kunna sänkas.
• Ange hur långt i förväg köparen ska få besked om prisjusteringar, med hänsyn till bindande avtalsvillkor och tvingande regler, så att köparen hinner budgetera för ändringen innan det nya priset börjar gälla.
• Kräv i kostnadsbaserade klausuler att leverantören lämnar skriftligt underlag som visar kostnadsökningen innan en prisstegring får tillämpas. För indexbaserade klausuler kan den definierade publicerade indexdatan vara underlaget.
• Följ datumen för prisjusteringar och meddela den andra parten i förväg enligt avtalet och tillämplig lag. Undvik retroaktiv tillämpning om inte avtalet och tillämplig lag medger det.