Omförhandling
Omförhandling innebär att ett befintligt avtal tas upp på nytt för att pris eller villkor ska kunna anpassas utifrån förändrade omständigheter eller hur avtalet fullgörs.
Definition
Omförhandling innebär att parterna tar upp ett gällande avtal på nytt för att försöka ändra villkoren – vanligtvis pris, omfattning eller löptid – när marknadsförhållanden, volymer eller avtalets fullgörande förändras väsentligt. En benchmarkingklausul eller en klausul om väsentligt förändrade förhållanden kan ange när och hur omförhandling ska ske och om parterna är skyldiga att delta. Kontrollera avtalets faktiska lydelse och tillämpliga regler. Förhandlade ändringar kräver normalt att parterna kommer överens.
Exempel
I ett hypotetiskt exempel fördubblas volymerna, och köparen kommer efter omförhandling enligt avtalets benchmarkingklausul överens med motparten om ett lägre pris per enhet.
Varför detta är en affärsrisk
En omförhandling innebär risker för båda parter. Den part som begär omförhandlingen kanske inte får något om motparten vägrar och det saknas en avtalsenlig utlösande faktor. Den part som tar emot begäran kan oavsiktligt medge mer än nödvändigt om den inte noggrant har gått igenom de befintliga villkoren innan den går med på att ta upp avtalet på nytt. Omförhandlingar under avtalsperioden kan också störa verksamheten om processen drar ut på tiden.
Så hanterar du det
- Överväg lämpliga klausuler om benchmarking och väsentligt förändrade förhållanden när avtalet ingås. Ange tydligt när och hur förhandlingar ska ske och eventuell skyldighet att delta, i stället för att enbart förlita dig på motpartens välvilja.
- Gå igenom hela det befintliga avtalet innan du går med på att ta upp det på nytt, så att du vet vad du skyddar och inte bara vad du vill ändra. Kontrollera underlag, företrädarnas behörighet och relevanta tidsfrister, och planera hur verksamheten ska fortsätta under förhandlingarna.
- Ta fram marknadsdata och en tydlig motivering innan du begär en omförhandling, så att motparten kan se den objektiva grunden.
- Sätt en tydlig tidsplan för omförhandlingen för att undvika långvarig osäkerhet för båda parter.
- Dokumentera varje överenskommen ändring i ett formellt ändringsavtal och följ eventuella formkrav, så att de reviderade villkoren blir tydliga.
Juridiska referenser
Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.