Marknadskonformitet

Definition

Marknadskonformitet visar om avtalade priser och villkor motsvarar vad den öppna marknaden skulle erbjuda för en jämförbar leverans med motsvarande omfattning och kvalitet. Den ligger till grund för benchmarking, regelbundna prisöversyner och kontroller av att offentliga medel används kostnadseffektivt, och kan ofta visas genom marknadsundersökningar eller konkurrerande offerter.

Exempel

Som illustrativt exempel kan en marknadsjämförelse visa att ett långvarigt städavtal ligger 18 % över aktuella priser, vilket kan leda till en omförhandling.

Varför detta är en affärsrisk

Avtal som med tiden hamnar över marknadspriser urholkar värdet i det tysta: överbetalningen syns inte om ingen gör en jämförelse. I offentlig sektor kan bristande dokumentation av marknadskonformitet göra det svårt att visa att kraven på god hushållning med offentliga medel och det relevanta upphandlingsregelverket har följts, och skapa problem med ansvarsutkrävande. I samband med företagsförvärv och fusioner är leverantörsavtal över marknadspris en erkänd värderingsrisk.

Så hanterar du det

• Ta med en benchmarkingklausul i långvariga avtal som möjliggör regelbundna marknadskontroller och som, om en väsentlig avvikelse konstateras, kan utlösa en prisjustering enligt den avtalade mekanismen och tillämplig lag. Ändringar i offentligt upphandlade avtal måste också följa upphandlingsregelverkets regler om avtalsändringar.
• Gör en marknadsundersökning inför varje förnyelse så att du förhandlar med aktuella uppgifter i stället för antaganden från föregående avtalscykel.
• Som praktisk vägledning kan du inhämta minst två eller tre oberoende offerter eller referenspriser för att skapa ett trovärdigt jämförelseunderlag. Det är inget generellt svenskt lagkrav. Jämför leveranser med motsvarande omfattning och kvalitet.
• Dokumentera jämförelsemetoden och resultaten så att de kan hänvisas till vid en omförhandling eller revision.
• Följ upp indexeringsbestämmelser i befintliga avtal genom att kontrollera justeringarna mot den avtalade formeln och jämföra dem med faktiska marknadsförändringar. Ett valt index är inte samma sak som en undersökning av marknadspriser, och en avvikelse från marknadsutvecklingen åsidosätter inte i sig de avtalade villkoren.