Tilläggsavtal

Definition

Ett tilläggsavtal är ett separat dokument som parterna använder för att ändra, förtydliga eller förlänga villkoren i ett befintligt avtal, medan övriga delar lämnas oförändrade. Det är ett vanligt sätt att ändra överenskomna villkor under avtalsperioden, till exempel pris, omfattning eller avtalstid. För att få avsedd verkan bör det hänvisa till originalavtalet och uppfylla tillämpliga krav på form och behörighet; underskrift av behöriga företrädare kan krävas beroende på avtalet och tillämpliga regler.

Exempel

Anta att parterna under avtalsperioden undertecknar ett tilläggsavtal som höjer årsavgiften med 4 % och förlänger avtalstiden med ett år, medan alla andra klausuler lämnas oförändrade. Exemplet förutsätter att ändringen är tillåten enligt avtalet och tillämpliga regler, inklusive eventuella upphandlingsregler.

Varför detta är en affärsrisk

Ett otydligt tilläggsavtal eller ett tilläggsavtal som inte har ingåtts av behöriga företrädare kan sakna avsedd rättsverkan, så att originalavtalets villkor fortsätter att gälla. Om tilläggsavtal samlas utan en tydlig versionshistorik blir det svårt att veta vilken version av en klausul som gäller. Om ni förlitar er på informella e-postväxlingar i stället för ett dokumenterat tilläggsavtal kan de överenskomna ändringarna bli rättsligt osäkra.

Så hanterar du det

• Dokumentera varje ändring i ett skriftligt tilläggsavtal som hänvisar till originalavtalet med namn och datum.
• Ange tydligt vilka klausuler som ersätts, läggs till eller tas bort, och återge den nya lydelsen i sin helhet för att undvika oklarheter.
• Numrera tilläggsavtalen löpande så att versionshistoriken är tydlig och den senaste lydelsen av varje klausul kan återskapas.
• Lagra varje tilläggsavtal tillsammans med originalavtalet i ert avtalsarkiv så att båda alltid kan hämtas tillsammans.