Nachtrag

Definition

Ein Nachtrag ist ein gesondertes, von den Parteien unterzeichnetes Instrument, das Bedingungen eines bestehenden Vertrags ändert, klarstellt oder erweitert, während der Rest unverändert bleibt. Er ist der übliche Weg, um während der Vertragslaufzeit vereinbarte Bedingungen zu ändern, z.B. zur Anpassung von Preis, Umfang oder Laufzeit. Um wirksam zu sein, sollte er auf den ursprünglichen Vertrag verweisen und von zeichnungsberechtigten Vertretern beider Parteien unterzeichnet werden.

Beispiel

Mitte der Laufzeit unterzeichnen die Parteien einen Nachtrag, der die Jahresvergütung um 4 % erhöht und die Laufzeit um ein Jahr verlängert, während alle anderen Klauseln unverändert bleiben.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Ein schlecht formulierter Nachtrag oder einer, der nicht von zeichnungsberechtigten Vertretern unterzeichnet wurde, ändert den zugrunde liegenden Vertrag möglicherweise nicht rechtswirksam, sodass die ursprünglichen Bedingungen weiter gelten. Häufen sich Nachträge ohne klare Versionsgeschichte an, wird es schwierig zu wissen, welche Version einer Klausel derzeit gilt. Das Verlassen auf informellen E-Mail-Austausch statt eines unterzeichneten Nachtrags macht vereinbarte Änderungen rechtlich prekär.

So gehen Sie damit um

• Jede Änderung sollte in einem unterzeichneten Nachtrag festgehalten werden, der den ursprünglichen Vertrag nach Name und Datum benennt.
• Geben Sie klar an, welche Klauseln ersetzt, hinzugefügt oder gestrichen werden, und geben Sie den neuen Wortlaut vollständig wieder, um Unklarheiten zu vermeiden.
• Numerieren Sie Nachtrage fortlaufend, damit der Versionsverlauf transparent ist und der aktuelle Stand jeder Klausel rekonstruiert werden kann.
• Bewahren Sie jeden Nachtrag neben dem ursprunglichen Vertrag in Ihrem Repository auf, damit beide stets gemeinsam abgerufen werden.