Addendum

Definitie

Een addendum is een afzonderlijk, door partijen ondertekend stuk dat de voorwaarden van een bestaande overeenkomst wijzigt, verduidelijkt of uitbreidt terwijl de rest in stand blijft. Het is de gangbare manier om afspraken tijdens de looptijd te wijzigen, bijvoorbeeld om prijs, omvang of duur aan te passen. Voor de geldigheid dient het naar de oorspronkelijke overeenkomst te verwijzen en door rechtsgeldig vertegenwoordigers van beide partijen te zijn getekend.

Voorbeeld

Tussentijds tekenen partijen een addendum dat de jaarlijkse vergoeding met 4% verhoogt en de looptijd met een jaar verlengt, terwijl alle overige bepalingen ongewijzigd blijven.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Een slecht opgesteld addendum of een addendum niet ondertekend door rechtsgeldig vertegenwoordigers kan de onderliggende overeenkomst juridisch niet wijzigen, waardoor de oorspronkelijke voorwaarden van kracht blijven. Als addenda zich opstapelen zonder duidelijke versiegeschiedenis, is het moeilijk te weten welke versie van een beding momenteel van kracht is. Vertrouwen op informele e-mailwisselingen in plaats van een ondertekend addendum maakt overeengekomen wijzigingen juridisch kwetsbaar.

Hoe u dit beheert

• Elke wijziging moet worden vastgelegd in een ondertekend addendum dat de oorspronkelijke overeenkomst bij naam en datum vermeldt.
• Geef duidelijk aan welke bedingen worden vervangen, toegevoegd of geschrapt, en neem de nieuwe tekst volledig op om onduidelijkheid te vermijden.
• Nummer addenda opeenvolgend zodat de versiegeschiedenis transparant is en de meest recente stand van elk beding kan worden gereconstrueerd.
• Bewaar elk addendum naast de oorspronkelijke overeenkomst in uw repository zodat beide altijd samen worden teruggevonden.