Retroaktiv verkan
En avtalsbestämmelse som tillämpas som om den hade börjat gälla vid ett datum före den faktiska överenskommelsen.
Definition
Retroaktiv verkan innebär att parterna kommer överens om att hela eller delar av ett avtal ska gälla från ett tidigare datum än undertecknandet eller det avtalade ikraftträdandedatumet. Det kan förekomma när arbetet redan har påbörjats informellt och parterna vill formalisera situationen. En sådan verkan förutsätter att parterna faktiskt har kommit överens och kan begränsas av tvingande lag, tredje mans rättigheter samt särskilda skatte-, redovisnings- och regleringsregler. Ett avtal binder inte automatiskt utomstående eller ändrar historiska rapporteringshändelser.
Exempel
Ett konsultavtal som undertecknas i mars anger att det gäller retroaktivt från den 1 januari, så att redan utförda tjänster omfattas av avtalsvillkoren.
Varför detta är en affärsrisk
Slarvig användning av retroaktiv verkan kan skapa oavsiktliga åtaganden: avgifter, ansvar eller garantier som ingen hade budgeterat för den tidigare perioden. Granska därför uttryckligen vilka avgifter, vilket ansvar och vilka garantier som ska omfattas, liksom redan uppkomna anspråk och tredje mans rättigheter. Om tredje mans rättigheter uppstod mellan det retroaktiva startdatumet och det faktiska undertecknandet binder avtalet inte automatiskt dessa parter, vilket kan skapa luckor i skyddet. Skatte- och redovisningsskyldigheter kan följa de faktiska omständigheterna oberoende av avtalsvillkoren, vilket kan medföra risker för bristande efterlevnad.
Så hanterar du det
- Ange det retroaktiva startdatumet uttryckligen och förklara varför det ligger före undertecknandet, till exempel att tjänster redan hade påbörjats då.
- Kontrollera om tredje mans rättigheter uppstod mellan det retroaktiva datumet och undertecknandet, och bekräfta om dessa rättigheter påverkas.
- Stäm av med ekonomi- eller skatteavdelningen om den tidigare perioden medför krav på rapportering eller justeringar av moms eller intäktsredovisning.
- Spara det undertecknade avtalet och eventuella interna godkännanden som dokumenterar skälen till den retroaktiva verkan i avtalsarkivet.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.