Underentreprenörer

Definition

Underentreprenörer är tredje parter som en huvudentreprenör anlitar för att utföra en del av sina avtalsenliga åtaganden. Huvudentreprenören behåller normalt sina egna skyldigheter gentemot beställaren, men ansvar, rättsmedel och begränsningar beror på huvudavtalet och tillämplig tvingande lag. Avtal reglerar ofta om underentreprenad är tillåten, om förhandsgodkännande krävs och vilka väsentliga villkor som ska föras vidare genom giltiga avtalsvillkor. I vissa bygg- och anläggningsverksamheter i Sverige kan lagstadgat entreprenörsansvar gälla för vissa lönefordringar längre ned i kedjan när lagens villkor är uppfyllda. Skatter och avgifter måste bedömas separat.

Exempel

En huvudentreprenör anlitar en elunderentreprenör, och byggavtalet kräver att samma säkerhets- och försäkringsvillkor förs vidare till underentreprenören.

Varför detta är en affärsrisk

En entreprenör som anlitar en underentreprenör utan beställarens samtycke när sådant krävs, eller utan att giltigt avtala om relevanta väsentliga åtaganden i underentreprenadavtalet, riskerar att bryta mot huvudavtalet. Vid bygg- och anläggningsverksamhet i Sverige kan entreprenörsansvar för vissa lönefordringar längre ned i kedjan aktualiseras enligt Lag (2018:1472) om entreprenörsansvar för lönefordringar. Ansvaret beror på lagens definitioner av aktörerna och dess villkor om bland annat underrättelse, tidsgränser och vilka arbeten och lönefordringar som omfattas. Ett kollektivavtal som uppfyller lagens särskilda krav kan tillämpas i stället för lagens ansvarsregler. Den ursprungliga beställaren är inte automatiskt uppdragsgivare eller huvudentreprenör i lagens mening. Att huvudentreprenören verkar solvent ersätter inte en bedömning av den faktiska entreprenadkedjan och lagens tillämplighet. Lagen gäller lönefordringar, inte ett generellt ansvar för underentreprenörers obetalda skatter och avgifter; skattekontroller och eventuella egna skatte- eller avdragsskyldigheter behöver bedömas separat. Om en underentreprenör inte fullgör sitt arbete har entreprenören normalt kvar sina egna åtaganden gentemot beställaren. Ansvarets omfattning, eventuella begränsningar och möjligheterna till återkrav beror på avtalen och tillämplig tvingande lag. Ett bristfälligt dokumenterat underentreprenadavtal kan begränsa möjligheterna att rikta krav mot underentreprenören.

Så hanterar du det

• Kontrollera om huvudavtalet kräver samtycke innan du anlitar en underentreprenör, och begär skriftligt godkännande om det behövs.
• För in alla väsentliga skyldigheter från huvudavtalet i varje underentreprenadavtal, däribland krav på säkerhet, försäkring, konfidentialitet och kvalitetsstandarder, men bara i den utsträckning de gäller uppdraget och kan avtalas giltigt.
• Kontrollera vid upphandlingen och löpande under avtalstiden att varje underentreprenör är godkänd för F-skatt, har relevanta registreringar och sköter skatter och avgifter; kontrollera också löneefterlevnaden på ett lagligt och proportionerligt sätt och begär relevant information där det är tillåtet. Sådana kontroller minskar risker men garanterar inte att alla löner eller skatter är betalda och ger ingen generell immunitet mot rättsligt ansvar.
• För ett register över alla aktiva underentreprenörer och deras relationer till relevanta huvudavtal, så att teamet får en tydlig överblick över leverantörskedjan. Registret ger inte nödvändigtvis en fullständig realtidsbild.

Juridiska referenser

• Lag (2018:1472) om entreprenörsansvar för lönefordringar Lag (2018:1472) om entreprenörsansvar för lönefordringar Svensk lag
• Skatteverket: Ställ krav i upphandlingen Skatteverket: Ställ krav i upphandlingen

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.