Onderaannemers

Definitie

Onderaannemers zijn derden die een hoofdaannemer inschakelt om een deel van zijn contractuele verplichtingen uit te voeren, terwijl hij zelf jegens de opdrachtgever aansprakelijk blijft voor de volledige prestatie. Contracten regelen vaak of onderaanneming is toegestaan, of voorafgaande toestemming nodig is, en eisen dat kernvoorwaarden worden doorgelegd. Op het gebied van loon en belastingen kan de Nederlandse ketenaansprakelijkheid de opdrachtgever medeaansprakelijk maken voor onbetaald loon en loonheffingen verderop in de keten.

Voorbeeld

Een hoofdaannemer schakelt een elektrotechnische onderaannemer in; de aannemingsovereenkomst vereist dat dezelfde veiligheids- en verzekeringsvoorwaarden aan die onderaannemer worden doorgelegd.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Een aannemer die onderaanneemt zonder de vereiste toestemming van de opdrachtgever, of zonder kernverplichtingen door te geven, riskeert in strijd met het hoofdcontract te handelen. De Nederlandse ketenaansprakelijkheidsregels betekenen dat de opdrachtgever aansprakelijk kan worden gesteld voor onbetaald loon en loonheffingen die een onderaannemer verderop in de keten verschuldigd is, zelfs als de hoofdaannemer er solvabel uitzag. Als een onderaannemer ondermaats presteert, draagt de hoofdaannemer het volledige risico jegens de opdrachtgever terwijl hij beperkte remedies heeft tegen een slecht gedocumenteerd subcontract.

Hoe u dit beheert

• Controleer het hoofdcontract op een toestemmingsvereiste voordat een onderaannemer wordt ingeschakeld; vraag schriftelijke goedkeuring als dat vereist is.
• Geef alle wezenlijke verplichtingen uit het hoofdcontract door aan elk subcontract, waaronder veiligheid, verzekering, vertrouwelijkheid en kwaliteitsnormen.
• Controleer of elke onderaannemer loon en belastingen tijdig betaalt om uw ketenaansprakelijkheidsblootstelling te beperken; overweeg een g-rekeningafspraak.
• Houd een register bij van alle actieve onderaannemers gekoppeld aan het betreffende hoofdcontract zodat u op elk moment een helder beeld heeft van de toeleveringsketen.

Juridische bronnen

• BW 7:616a Burgerlijk Wetboek: ketenaansprakelijkheid loon (WAS) Nederlands recht
• Invorderingswet 1990, art. 34-35 Invorderingswet 1990: fiscale ketenaansprakelijkheid Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.