Volymrabatt
En prissänkning som ges till en köpare som köper större kvantiteter under en avtalad period.
Definition
En volymrabatt belönar större inköpsvolymer med ett lägre styckepris, antingen genom trappstegsbaserad prissättning eller genom en retroaktiv rabatt när en tröskel har uppnåtts. Det är ett vanligt inköpsverktyg för att sänka de totala utgifterna, men rabattnivåerna, mätperioden och regleringen måste definieras exakt. Otydligt formulerade volymvillkor leder ofta till avstämningstvister vid årets slut.
Exempel
Ett ramavtal ger 5 % rabatt när de sammanlagda årliga beställningarna överstiger 500 000 EUR.
Varför detta är en affärsrisk
Volymrabattklausuler kan verka enkla men leder ofta till tvister eftersom mätperioden, vilka produkter som ska räknas och om returer minskar volymunderlaget lämnas odefinierade. Köpare som missar en rabattnivå med liten marginal får betala fullt pris trots höga inköp. Leverantörer som tillämpar nivåerna fel riskerar att antingen ta för mycket betalt eller urholka sina marginaler utan att märka det.
Så hanterar du det
- Definiera mätperioden (kalenderår, avtalsår eller rullande 12 månader) samt produkt- eller tjänsteomfattningen exakt.
- Ange om rabatten ska tillämpas framåt på framtida beställningar när en högre nivå uppnås eller retroaktivt som en kreditnota vid periodens slut.
- Kom överens om hur returer, avbeställningar och krediter påverkar den sammanlagda volymen.
- Inför en rapporterings- eller granskningsmekanism så att båda parter kan kontrollera de volymsiffror som används för att beräkna rabattnivån.
- Fastställ ett regleringsdatum och en betalningsmekanism för retroaktiva rabatter för att undvika tvister om tidpunkten vid årets slut.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.