Volumekorting

Definitie

Een volumekorting beloont hogere inkoopvolumes met een lagere stuksprijs, hetzij via staffelprijzen, hetzij via een korting achteraf zodra een drempel is bereikt. Het is een gangbaar inkoopinstrument om de totale uitgaven te verlagen, maar de kortingsstaffels, meetperiode en afrekenmethode moeten nauwkeurig worden vastgelegd. Slecht geformuleerde volumeafspraken leiden tot afrekengeschillen aan het einde van het jaar.

Voorbeeld

Een raamovereenkomst kent een korting van 5% toe zodra de cumulatieve jaarbestellingen meer dan EUR 500.000 bedragen.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Volumekortingsclausules zien er vaak eenvoudig uit maar leiden tot geschillen doordat de meetperiode, welke producten meetellen en of retouren de volumebasis verlagen ongedefinieerd blijven. Kopers die een staffel net missen betalen de volle prijs ondanks hoge uitgaven. Leveranciers die staffels verkeerd toepassen riskeren ofwel te veel in rekening brengen of marges te eroderen zonder het te merken.

Hoe u dit beheert

• Definieer de meetperiode (kalenderjaar, contractjaar of voortschrijdend 12 maanden) en de product- of dienstenomvang nauwkeurig.
• Specificeer of de korting vooraf op toekomstige bestellingen op het hogere niveau wordt toegepast of achteraf als creditnota aan het einde van de periode.
• Spreek af hoe retouren, annuleringen en kredieten de cumulatieve volumetelling beinvloeden.
• Bouw een rapportage- of auditmechanisme in zodat beide partijen de volumecijfers kunnen verifieen die zijn gebruikt voor de staffelberekening.
• Stel een afrekendatum en betalingsmechanisme in voor kortingen achteraf om geschillen over de timing aan het jaareinde te voorkomen.