Mahnung (Ingebrekestelling)

Definition

Eine Mahnung (Ingebrekestelling) ist eine schriftliche Aufforderung an eine nicht erfüllende Partei, dies innerhalb einer angemessenen letzten Frist nachzuholen, bei Strafe des Eintritts von Verzuim (Verzug). Nach den Artikeln 6:81 bis 6:83 BW ist Verzuim in der Regel Voraussetzung für die Geltendmachung von Schadensersatz oder die Auflösung des Vertrags, obwohl er in bestimmten Fällen (z.B. bei einem festen Leistungsdatum) ohne Mahnung von Rechts wegen eintritt. Die Mahnung markiert auch den Zeitpunkt, ab dem Verzögerungsschäden und gesetzliche Zinsen laufen.

Beispiel

Ein Auftraggeber schickt seinem Lieferanten eine Mahnung mit einer letzten Frist von zwei Wochen zur Lieferung, bevor er den Vertrag auflöst.

Warum dies ein Geschäftsrisiko ist

Das Unterlassen der Mahnung, wenn das Gesetz sie verlangt, kann Ihren gesamten Schadensersatzanspruch entwerten, selbst wenn die andere Partei offensichtlich nicht geleistet hat. Die Mahnung startet die Uhr für gesetzliche Zinsen und die Verjährungsfrist für Folgeschadensforderungen, sodass eine Verzögerung beim Absenden die einziehbaren Zinsen verringern kann. Unternehmen, die Streitigkeiten informell ohne formelle schriftliche Mahnung abwickeln, verlieren verfahrensrechtlichen Hebel, der später sehr schwer wiederzuerlangen ist.

So gehen Sie damit um

• Senden Sie die Mahnung schriftlich und auf eine Weise, die einen zuverlässigen Zustellungsnachweis erstellt, z.B. per Einschreiben oder E-Mail mit Lesebestätigung; die Zustellung durch einen Gerichtsvollzieher ist am stärksten.
• Setzen Sie eine angemessene Heilungsfrist: was "angemessen" ist, hängt von der Art der Verpflichtung ab; ein rein geldlicher Verzug erfordert typischerweise eine kürzere Frist als eine komplexe Lieferung.
• Geben Sie genau an, welche Leistung erforderlich ist und bis wann; eine vage Mahnung schafft möglicherweise keinen wirksamen Verzug und kann in einem Verfahren angefochten werden.
• Verfolgen Sie die Heilungsfrist in Ihrem Kalender, damit Sie den nächsten Schritt, sei es die Auflösung des Vertrags oder die Einleitung eines Verfahrens, ohne weitere Verzögerung unternehmen können.

Rechtsquellen

• BW 6:82 Niederländisches Burgerlijk Wetboek: Verzug und Mahnung Niederländisches Recht
• BW 6:83 Niederländisches Burgerlijk Wetboek: Verzug ohne Mahnung Niederländisches Recht

Sofern nicht anders angegeben beziehen sich die Quellen auf Niederländisches Recht (Burgerlijk Wetboek, das niederländische Bürgerliche Gesetzbuch); EU-Instrumente wie die DSGVO gelten in der gesamten EU. Dies sind allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Andere Rechtsordnungen behandeln diese Konzepte unterschiedlich. Überprüfen Sie den aktuellen Text und Ihre Situation mit einem qualifizierten Rechtsanwalt.