Ingebrekestelling

Definitie

Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning die een partij die niet is nagekomen sommeert dit binnen een redelijke laatste termijn alsnog te doen, op straffe van verzuim. Op grond van de artikelen 6:81 tot 6:83 BW is verzuim doorgaans een voorwaarde om schadevergoeding te vorderen of het contract te ontbinden, hoewel verzuim in bepaalde gevallen (zoals een fatale termijn) van rechtswege intreedt zonder ingebrekestelling. Zij markeert het moment vanaf wanneer vertragingsschade en wettelijke rente lopen.

Voorbeeld

Een opdrachtgever stuurt zijn leverancier een ingebrekestelling met een laatste termijn van twee weken om te leveren, bij gebreke waarvan hij de overeenkomst zal ontbinden.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Het nalaten een ingebrekestelling te verzenden wanneer de wet dat vereist, kan uw volledige schadeclaim ongeldig maken, ook als de wederpartij duidelijk tekortgeschoten is. De aanmaning start de teller voor wettelijke rente en de verjaringstermijn voor gevolgschadeclaims, zodat vertraging bij het verzenden de verhaalbare rente kan verminderen. Bedrijven die geschillen informeel afhandelen zonder een formele schriftelijke aanmaning verliezen processuele hefboomwerking die achteraf zeer moeilijk terug te krijgen is.

Hoe u dit beheert

• Verzend de aanmaning schriftelijk en op een wijze die een betrouwbaar bezorgbewijs geeft, zoals aangetekende post of e-mail met ontvangstbevestiging; betekening door een deurwaarder is het sterkst.
• Stel een redelijke hersteltermijn: wat "redelijk" is hangt af van de aard van de verplichting; een zuivere betalingsachterstand vereist doorgaans een kortere termijn dan een complexe levering.
• Vermeld nauwkeurig welke prestatie vereist is en wanneer; een vage aanmaning creëert mogelijk geen geldig verzuim en kan in een procedure worden aangevochten.
• Houd de hersteltermijn bij in uw agenda zodat u de volgende stap, of dat nu ontbinding van het contract of het starten van een procedure is, zonder verdere vertraging kunt zetten.

Juridische bronnen

• BW 6:82 Burgerlijk Wetboek: verzuim en ingebrekestelling Nederlands recht
• BW 6:83 Burgerlijk Wetboek: verzuim zonder ingebrekestelling Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.