Wezwanie do zapłaty

Definicja

Wezwanie do zapłaty, a szerzej wezwanie do wykonania zobowiązania, to pisemne żądanie skierowane do strony, która nie spełniła świadczenia, aby uczyniła to w wyznaczonym, odpowiednim terminie, pod rygorem zwłoki. W prawie polskim znaczenie wezwania zależy od rodzaju zobowiązania. Jeżeli termin spełnienia świadczenia nie jest oznaczony ani nie wynika z właściwości zobowiązania, dłużnik powinien spełnić świadczenie niezwłocznie po wezwaniu przez wierzyciela (art. 455 KC), a zwłoka powstaje, gdy dłużnik nie spełnia świadczenia niezwłocznie po wezwaniu (art. 476 KC). W razie zwłoki wierzyciel może żądać naprawienia szkody wynikłej ze zwłoki (art. 477 § 1 KC) oraz odsetek za opóźnienie (art. 481 KC), a przy umowie wzajemnej może wyznaczyć dodatkowy termin do wykonania z zagrożeniem odstąpienia od umowy (art. 491 § 1 KC). Wezwanie ma więc znaczenie zarówno dla powstania zwłoki, jak i dla zachowania uprawnienia do odstąpienia od umowy.

Przykład

Klient wysyła dostawcy wezwanie do zapłaty z dodatkowym terminem dwóch tygodni na dostawę, po którego bezskutecznym upływie odstępuje od umowy.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Pominięcie wezwania do wykonania, gdy prawo go wymaga, może pozbawić Cię możliwości żądania odszkodowania za zwłokę albo odstąpienia od umowy, nawet jeśli druga strona wyraźnie nie wykonała zobowiązania. Przy zobowiązaniach bez oznaczonego terminu wezwanie uruchamia bieżącą wymagalność i początek naliczania odsetek za opóźnienie, więc zwłoka w jego wysłaniu może zmniejszyć kwotę odsetek. Firmy, które prowadzą spory nieformalnie, bez pisemnego wezwania i dowodu doręczenia, często tracą pozycję procesową, którą trudno odzyskać później.

Jak tym zarządzać

• Wyślij wezwanie na piśmie w sposób zapewniający wiarygodny dowód doręczenia, na przykład listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo e-mailem z potwierdzeniem odbioru.
• Wyznacz odpowiedni dodatkowy termin: to, co jest „odpowiednie”, zależy od rodzaju zobowiązania; proste opóźnienie w zapłacie zwykle wymaga krótszego terminu niż złożona dostawa.
• Wskaż dokładnie, jakiego świadczenia żądasz i do kiedy; niejasne wezwanie może nie wywołać skutku zwłoki i może być kwestionowane w postępowaniu.
• Śledź upływ dodatkowego terminu w kalendarzu, aby móc podjąć kolejny krok — odstąpienie od umowy albo postępowanie — bez dalszej zwłoki.

Podstawy prawne

• art. 455, art. 476 i art. 477 § 1 Kodeksu cywilnego Kodeks cywilny: wymagalność i zwłoka dłużnika Prawo polskie
• art. 491 § 1 Kodeksu cywilnego Kodeks cywilny: dodatkowy termin i odstąpienie od umowy wzajemnej Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.