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Google Drive Integration für Vertragsmanagement
Überwachen Sie jeden Drive-Ordner und erfassen Sie Verträge in dem Moment, in dem sie eintreffen. Verbinden Sie Contracko über Zapier und machen Sie aus Ihrem geteilten Drive ein strukturiertes Vertragsarchiv mit KI-Extraktion, Verlängerungs-Tracking und vollständiger Audit-Historie. Quellordner, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel bleiben als Metadaten erhalten.
Drive übernimmt die Ablage.
Contracko übernimmt alles danach.
In Google Drive landen Verträge tatsächlich. Die Rechtsabteilung mailt das PDF in einen geteilten Ordner. Finance legt die Lieferantenvereinbarung im Team-Drive ab. Doch Drive wurde nie als CLM konzipiert. Kein Verlängerungskalender, keine KI-Extraktion, keine Klauselsuche, kein Audit-Trail, der für die Compliance standhält.
Contracko setzt dort an, wo Drive aufhört. Wir überwachen die Ordner, die Ihr Team bereits nutzt, erfassen jeden Vertrag und verwenden KI, um Daten, Parteien, Werte und Pflichten in einen strukturierten Datensatz zu überführen. Operations, Recht und Finance erhalten den Überblick, den Drive allein nicht bieten kann.
So funktionieren Google Drive + Contracko
Trigger: Ordnerüberwachung
Richten Sie Zapier auf einen beliebigen Google Drive-Ordner, sei es „Meine Ablage“ oder eine geteilte Ablage. Sobald eine neue Datei erscheint (oder eine bestehende Datei aktualisiert wird), löst Zapier den Trigger innerhalb von Sekunden aus.
Erfassung in Contracko
Die Datei (PDF oder DOCX) wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.
Der Drive-Kontext reist als Metadaten mit: Ordnerpfad, Dateieigentümer und Upload-Zeitstempel.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Parteien, Wert und wichtige Klauseln.
Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungswarnungen, Portfoliosuche und Audit-Reporting.
Der ursprüngliche Drive-Pfad bleibt verknüpft, sodass Sie aus jedem Vertragsdatensatz zur Quelldatei zurückspringen können.
Warum sich Teams, die Google Drive nutzen, für Contracko entscheiden
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
Drive speichert den Vertrag. Contracko liest ihn. Unsere KI entnimmt der PDF das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
Keine manuelle Dateneingabe mehr – KI extrahiert jede Bedingung
Jede PDF, die in Drive landet, wird automatisch ausgelesen. Die KI von Contracko extrahiert Parteien, Wert, Laufzeit, Verlängerungsdatum, Haftungsobergrenze und anwendbares Recht in strukturierte Felder. Die Tabelle, die Ihr Team von Hand pflegt, wird ab dem ersten Tag überflüssig.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Die Drive-Suche findet Dateinamen. Contracko durchsucht das Innere der Verträge. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klauseltext, Wert, Gerichtsstand oder Datum. „Finde alle NDAs mit wechselseitiger Vertraulichkeit“ liefert echte Antworten, keine Dateinamen.
In weniger als fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Autorisieren Sie beide Apps, wählen Sie einen zu überwachenden Ordner, ordnen Sie das Dateifeld zu, und Sie sind live.
- Erstellen Sie einen neuen Zap in Zapier.
- Legen Sie Google Drive als Trigger-App fest und wählen Sie „Neue Datei im Ordner“ oder „Aktualisierte Datei im Ordner“.
- Wählen Sie den zu überwachenden Drive-Ordner aus.
- Legen Sie Contracko als Aktions-App fest, wählen Sie „Vertrag erfassen“, ordnen Sie das Dateifeld zu und aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von Google Drive mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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