Software de gestión de NDA

Cada NDA que firma lleva fechas que siguen importando mucho después de la firma, y Contracko las captura desde el principio. Al subirlo, la IA lee la fecha de entrada en vigor, la duración y las obligaciones de confidencialidad y archiva el NDA en un único repositorio donde su ciclo de vida es visible de principio a fin. A partir de ahí puede seguir cada uno desde la firma hasta el vencimiento sin reconstruir una hoja de seguimiento.

Sí. Como cada NDA lleva su estado y su duración, puede filtrar su repositorio para quedarse solo con los contratos actualmente en vigor y ver al instante cuáles han vencido. Esa vista en vivo responde preguntas como a qué contrapartes les debe todavía confidencialidad, sin que nadie mantenga una lista a mano. Es la diferencia entre adivinar y saber qué está activo.

La confidencialidad suele sobrevivir al propio NDA, ya que las cláusulas de supervivencia pueden mantener las obligaciones vigentes durante años tras el fin de la duración. Contracko extrae tanto la duración del contrato como cualquier periodo de supervivencia, y luego hace seguimiento de cuándo termina realmente cada obligación para que no dependa de la memoria. Los recordatorios sincronizados con el calendario le avisan con antelación antes de que se cierre una ventana de confidencialidad, lo cual importa cuando está borrando datos o devolviendo materiales.

Sí. Contracko indexa las partes de cada contrato, de modo que puede buscar por nombre de contraparte y mostrar todos los NDA vinculados a esa empresa en una sola vista. La búsqueda de cláusulas de texto completo también le permite localizar un NDA concreto por su redacción cuando recuerda una cláusula pero no el nombre del archivo. Se acabó abrir carpetas una a una para encontrar el NDA mutuo correcto.

Los NDA existen precisamente porque la información es sensible, por eso Contracko los conserva en infraestructura ubicada en la UE con cifrado en reposo y en tránsito, además de acceso basado en roles para que solo las personas adecuadas vean cada contrato. Los proveedores de IA que analizan sus NDA no entrenan con sus datos, de modo que las condiciones confidenciales siguen siendo confidenciales. Puede verificar toda la configuración en una prueba gratuita antes de trasladar contratos reales.