Question 1

Wie verfolgt Contracko NDAs von der Unterzeichnung bis zum Ablauf?

Accepted Answer

Jede NDA, die Sie zur elektronischen Signatur senden, trägt Termine, die noch lange nach der Unterzeichnung von Bedeutung sind, und Contracko erfasst sie von Anfang an. Beim Hochladen liest die KI das Inkrafttretensdatum, die Laufzeit und die Vertraulichkeitspflichten aus und legt die NDA in einem einzigen Archiv ab, in dem ihr Lebenszyklus durchgängig sichtbar ist. Von dort aus können Sie jede einzelne von der Unterzeichnung bis zum Ablauf verfolgen, ohne ein Tracking-Blatt neu aufzubauen.

Question 2

Kann ich sehen, welche NDAs noch aktiv sind?

Accepted Answer

Ja. Da jede NDA ihren Status und ihre Laufzeit trägt, können Sie Ihr Archiv auf die aktuell gültigen Vereinbarungen filtern und sofort sehen, welche abgelaufen sind. Diese Echtzeitansicht beantwortet Fragen wie, welchen Vertragspartnern Sie noch Vertraulichkeit schulden, ohne dass jemand manuell eine Liste pflegt. Das ist der Unterschied zwischen Vermuten und Wissen, was aktiv ist.

Question 3

Wie werden Ablaufdaten der Vertraulichkeit verfolgt?

Accepted Answer

Vertraulichkeit überdauert oft die NDA selbst, da Überlebensklauseln Verpflichtungen noch Jahre nach dem Ende der Laufzeit aufrechterhalten können. Contracko extrahiert sowohl die Vertragslaufzeit als auch etwaige Überlebenszeiträume und verfolgt, wann jede Verpflichtung tatsächlich endet, sodass Sie sich nicht auf das Gedächtnis verlassen müssen. Kalender-synchronisierte Erinnerungen geben Ihnen rechtzeitig Bescheid, bevor ein Vertraulichkeitsfenster schließt – was wichtig ist, wenn Sie Daten löschen oder Materialien zurückgeben.

Question 4

Kann ich eine NDA nach Vertragspartner suchen?

Accepted Answer

Ja. Contracko indiziert die Parteien jeder Vereinbarung, sodass Sie nach dem Namen des Vertragspartners suchen und alle mit diesem Unternehmen verbundenen NDAs in einer Ansicht aufrufen können. Die Volltextsuche ermöglicht es Ihnen auch, eine bestimmte NDA anhand ihres Wortlauts zu finden, wenn Sie sich an eine Klausel, aber nicht an den Dateinamen erinnern. Kein Öffnen von Ordnern mehr, um die richtige gegenseitige NDA zu finden.

Question 5

Sind unsere NDA-Daten sicher?

Accepted Answer

NDAs existieren genau deshalb, weil die Informationen sensibel sind. Contracko bewahrt sie daher auf EU-basierter Infrastruktur mit Verschlüsselung im Ruhezustand und bei der Übertragung sowie rollenbasiertem Zugriff auf, sodass nur die richtigen Personen jede Vereinbarung einsehen. Die KI-Anbieter, die Ihre NDAs analysieren, trainieren ihre Modelle nicht auf Ihren Daten, sodass vertrauliche Bedingungen vertraulich bleiben. Sie können die gesamte Einrichtung in einer kostenlosen Testphase überprüfen, bevor echte Vereinbarungen übertragen werden.

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