Oprogramowanie do zarządzania NDA

Każde NDA wysłane do podpisu elektronicznego niesie daty, które mają znaczenie długo po podpisie, i Contracko przechwytuje je od początku. Przy przesłaniu AI czyta datę wejścia w życie, okres obowiązywania i zobowiązania poufności, a następnie segreguje NDA w jednym repozytorium, w którym cały cykl życia jest widoczny od początku do końca. Stamtąd śledzisz każde z podpisu aż do wygaśnięcia, bez odtwarzania arkusza śledzenia.

Tak. Ponieważ każde NDA niesie swój status i okres obowiązywania, możesz przefiltrować repozytorium do samych umów aktualnie obowiązujących i od razu zobaczyć, które wygasły. Ten żywy widok odpowiada na pytania typu: do których kontrahentów wciąż masz zobowiązanie poufności — bez ręcznego prowadzenia list przez kogokolwiek. To różnica między zgadywaniem a wiedzą o tym, co jest aktywne.

Poufność często trwa dłużej niż samo NDA, bo klauzule survivalowe mogą utrzymywać zobowiązania w mocy latami po zakończeniu okresu obowiązywania. Contracko wyodrębnia zarówno okres obowiązywania umowy, jak i ewentualny okres survivalowy, a potem śledzi, kiedy każde zobowiązanie faktycznie się kończy, więc nie polegasz na pamięci. Przypomnienia synchronizowane z kalendarzem uprzedzają Cię, zanim okno poufności się zamknie — co ma znaczenie, gdy czyszczysz dane albo zwracasz materiały.

Tak. Contracko indeksuje strony każdej umowy, więc możesz wyszukiwać po nazwie kontrahenta i wyciągnąć wszystkie NDA związane z daną firmą w jednym widoku. Pełnotekstowe wyszukiwanie klauzul pozwala też zlokalizować konkretne NDA po jego brzmieniu, gdy pamiętasz klauzulę, ale nie nazwę pliku. Koniec z otwieraniem folderów po kolei w poszukiwaniu właściwego NDA wzajemnego.

Umowy NDA istnieją właśnie dlatego, że informacje są wrażliwe, więc Contracko przechowuje je w infrastrukturze w UE, z szyfrowaniem w spoczynku i w tranzycie oraz dostępem opartym na rolach, tak żeby każdą umowę widzieli tylko właściwi ludzie. Dostawcy AI analizujący Twoje NDA nie trenują na Twoich danych, więc poufne warunki pozostają poufne. Całą konfigurację możesz zweryfikować podczas bezpłatnego okresu próbnego, zanim przeniesiesz prawdziwe umowy.