Question 1

Comment Contracko suit-il les NDA de la signature à l'expiration ?

Accepted Answer

Chaque NDA que vous envoyez pour signature électronique comporte des dates qui comptent bien après la signature, et Contracko les saisit dès le départ. À l'import, l'IA lit la date d'entrée en vigueur, la durée et les obligations de confidentialité, puis classe le NDA dans un référentiel unique où son cycle de vie est visible de bout en bout. À partir de là, vous pouvez suivre chacun d'eux de la signature à l'expiration, sans reconstruire une feuille de suivi.

Question 2

Puis-je voir quels NDA sont encore actifs ?

Accepted Answer

Oui. Comme chaque NDA porte son statut et sa durée, vous pouvez filtrer votre répertoire pour ne garder que les contrats actuellement en vigueur et voir instantanément lesquels sont arrivés à expiration. Cette vue en direct répond à des questions comme savoir à quelles contreparties vous devez encore la confidentialité, sans que personne ne tienne une liste à la main. C'est la différence entre deviner et savoir ce qui est actif.

Question 3

Comment les dates de fin de confidentialité sont-elles suivies ?

Accepted Answer

La confidentialité survit souvent au NDA lui-même, car les clauses de survie peuvent maintenir les obligations en vigueur pendant des années après la fin de la durée. Contracko extrait à la fois la durée du contrat et toute période de survie, puis suit le moment où chaque obligation prend réellement fin, afin que vous ne vous reposiez pas sur la mémoire. Des rappels synchronisés au calendrier vous préviennent à l'avance avant la fermeture d'une fenêtre de confidentialité, ce qui compte lorsque vous effacez des données ou restituez des documents.

Question 4

Puis-je retrouver un NDA par contrepartie ?

Accepted Answer

Oui. Contracko indexe les parties de chaque contrat, de sorte que vous pouvez rechercher par nom de contrepartie et faire apparaître tous les NDA liés à cette société dans une seule vue. La recherche de clauses en texte intégral vous permet aussi de localiser un NDA précis par son libellé lorsque vous vous souvenez d'une clause mais pas du nom du fichier. Fini d'ouvrir les dossiers un par un pour trouver le bon NDA mutuel.

Question 5

Nos données de NDA sont-elles sécurisées ?

Accepted Answer

Les NDA existent précisément parce que l'information est sensible, c'est pourquoi Contracko les conserve sur une infrastructure située dans l'UE, avec chiffrement au repos et en transit, ainsi qu'un accès basé sur les rôles pour que seules les bonnes personnes voient chaque contrat. Les fournisseurs d'IA qui analysent vos NDA ne s'entraînent pas sur vos données, de sorte que les conditions confidentielles le restent. Vous pouvez vérifier l'ensemble de la configuration lors d'un essai gratuit avant d'y transférer de vrais contrats.

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