NDA-beheer Software

Elke NDA die je tekent draagt data die nog lang na ondertekening van belang zijn, en Contracko legt ze meteen vast. Bij het uploaden leest de AI de ingangsdatum, looptijd en geheimhoudingsverplichtingen en archiveert de NDA in één archief waar de hele levenscyclus zichtbaar is. Vanaf daar volg je elke NDA van ondertekening tot vervaldatum zonder een trackingsheet opnieuw op te bouwen.

Ja. Omdat elke NDA zijn status en looptijd draagt, kun je je archief filteren op alleen de overeenkomsten die nu van kracht zijn en meteen zien welke zijn verlopen. Dat actuele overzicht beantwoordt vragen als aan welke partijen je nog geheimhouding verschuldigd bent, zonder dat iemand handmatig een lijst bijhoudt. Het is het verschil tussen gokken en weten wat actief is.

Geheimhouding overleeft vaak de NDA zelf, want overlevingsclausules kunnen verplichtingen jarenlang na het einde van de looptijd in stand houden. Contracko haalt zowel de looptijd als een eventuele overlevingsperiode eruit en houdt vervolgens bij wanneer elke verplichting echt eindigt, zodat je niet op je geheugen hoeft te vertrouwen. Met je agenda gesynchroniseerde herinneringen geven je vooraf bericht voordat een geheimhoudingsvenster sluit, wat telt als je data opschoont of materiaal teruggeeft.

Ja. Contracko indexeert de partijen op elke overeenkomst, dus je kunt zoeken op de naam van de wederpartij en in één overzicht alle NDA's bij dat bedrijf ophalen. Full-text clausulezoeken laat je ook een specifieke NDA vinden op basis van de tekst wanneer je je een clausule herinnert maar niet de bestandsnaam. Geen mappen meer één voor één openen om de juiste wederzijdse NDA te vinden.

NDA's bestaan juist omdat de informatie gevoelig is, dus Contracko bewaart ze op EU-infrastructuur met encryptie in rust en onderweg, plus rolgebaseerde toegang zodat alleen de juiste mensen elke overeenkomst zien. De AI-aanbieders die je NDA's analyseren trainen niet op jouw data, dus vertrouwelijke voorwaarden blijven vertrouwelijk. Je kunt de hele opzet verifiëren tijdens een gratis proefperiode voordat je echte overeenkomsten erin zet.