Recordatorios de vencimiento de garantía
Extraiga los plazos de garantía, las ventanas de notificación de defectos, los periodos de garantía y las obligaciones de garantía de sus contratos con proveedores y de equipos.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Reclame los defectos antes de que se cierre la ventana de garantía
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
La ventana de notificación importa más que el final de la garantía
Una garantía solo vale tanto como el proceso que permite hacerla valer. La mayoría de las garantías B2B incluyen una obligación de notificación: los defectos deben comunicarse por escrito dentro de una ventana determinada tras su descubrimiento, y siempre antes del vencimiento. Los equipos dan por hecho que una reclamación se aceptará mientras la garantía esté vigente, y luego descubren que el proveedor la rechaza porque el defecto se constató semanas antes y se notificó demasiado tarde. El plazo decisivo rara vez es el final de la garantía en sí: es la inspección que debe precederlo y la notificación que debe seguir con rapidez. Un buen recordatorio de garantía impone esa inspección mientras la cobertura sigue activa.
Los costes fuera de garantía caen en el presupuesto equivocado
Cuando una garantía vence sin que nadie lo advierta, el próximo defecto se convierte en su problema. En los bienes de capital, una sola reparación cubierta puede valer más que un contrato de mantenimiento anual. En la construcción, el periodo de garantía es la ventana durante la cual el contratista debe corregir los defectos ocultos a su cargo; deje que se cierre y la misma reparación pesará sobre el presupuesto de explotación. La lógica financiera es sencilla: un recordatorio que dispare una revisión del estado antes del vencimiento saca a la luz con regularidad defectos que el proveedor todavía debe corregir sin coste.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta de recordatorios de duración de contrato
Extraiga las fechas de vencimiento, los desencadenantes de renovación, los plazos de preaviso y los responsables de las acciones a partir de contratos comerciales.
Recordatorio de expiración de póliza de seguro
Haga un seguimiento de las fechas de expiración de las pólizas de empresa, los expedientes de renovación, las obligaciones de certificación y los recordatorios relativos a las lagunas de cobertura.
Recordatorio de vencimiento de aval de cumplimiento
Extraiga los periodos de validez, los plazos de ejecución, las fechas de liberación y las obligaciones de renovación de sus avales de cumplimiento y garantías bancarias.
Recordatorio para certificados de seguro
Extraiga las fechas de vencimiento de los certificados de proveedores, los límites de cobertura requeridos, las condiciones de aseguramiento adicional y los plazos de recogida de las renovaciones.
Recordatorio de renovación de licencia de actividad
Extraiga las fechas de vencimiento de las autorizaciones, las ventanas de renovación, los plazos de informe anual y las obligaciones de registro.
Recordatorio para contratos de construcción
Extraiga las fechas de hitos, las liberaciones de retención, los plazos de privilegio, la recepción y los periodos de garantía.
Detecte los defectos mientras siguen cubiertos
Haga seguimiento de los plazos de garantía, las ventanas de notificación y los periodos de garantía en el conjunto de sus equipos y proveedores.