Przypomnienia o wygaśnięciu gwarancji
Wyodrębnij okresy gwarancji, okna zgłaszania wad, terminy odpowiedzialności za wady i zobowiązania gwarancyjne z umów z dostawcami i umów sprzętowych.
PDF lub DOCX, do 25 MB. Jedna bezpłatna ekstrakcja dziennie. Rejestracja nie jest wymagana.
Zgłoś roszczenie, zanim zamknie się okno gwarancji
Contracko automatycznie znajduje terminy i zobowiązania w Twojej umowie i ustawia przypomnienia za Ciebie.
Daty odnowienia
Przesłanki automatycznego przedłużenia i początek następnego okresu.
Ostateczne terminy wypowiedzenia
Ostatni bezpieczny dzień na działanie, zanim klauzula się zablokuje.
Daty wygaśnięcia
Kiedy kończy się bieżący okres, wraz z kontekstem odnowienia.
Zobowiązania
Raporty, certyfikaty, zatwierdzenia i powtarzające się zadania.
Twoja prywatność, zagwarantowana
Wskazówki dotyczące przypomnień dla tego typu umowy
Okno zgłoszenia ma większe znaczenie niż koniec gwarancji
Gwarancja jest tyle warta, ile proces dochodzenia roszczeń z niej. Większość gwarancji B2B zawiera wymóg zawiadomienia: wady trzeba zgłosić na piśmie w określonym oknie od ich wykrycia, a zawsze przed końcem okresu. Zespoły zakładają, że dopóki gwarancja trwa, roszczenie zostanie uznane, a potem dowiadują się, że dostawca je odrzuca, bo usterkę wykryto tygodnie wcześniej i zgłoszono za późno. Decydującym terminem rzadko jest sam koniec gwarancji; to kontrola, która powinna się odbyć przed nim, i zawiadomienie, które musi nastąpić niezwłocznie. Użyteczne przypomnienie o gwarancji wymusza tę kontrolę, gdy ochrona jeszcze trwa.
Koszty poza gwarancją trafiają do niewłaściwego budżetu
Gdy gwarancja wygaśnie niezauważona, kolejna awaria staje się Twoim wydatkiem. W przypadku maszyn i urządzeń jedna naprawa objęta gwarancją może być warta więcej niż rok umów serwisowych. W budownictwie okres odpowiedzialności za wady to okno, w którym wykonawca ma naprawić wady ukryte na swój koszt; pozwól mu się zamknąć, a te same prace wyjdą z budżetu operacyjnego. Logika finansowa jest prosta: przypomnienie, które uruchamia kontrolę stanu przed wygaśnięciem, regularnie wychwytuje usterki, które dostawca wciąż musi naprawić bezpłatnie.
Szybkie odpowiedzi
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej dostajemy o ekstrakcję przypomnień.
Inne strony przypomnień
Każda strona jest dopasowana do innego typu umowy lub zadania przypomnienia.
Narzędzie do przypomnień o wygaśnięciu umowy
Wyodrębnij z umów biznesowych daty wygaśnięcia, przesłanki odnowienia, terminy wypowiedzenia i osoby odpowiedzialne za działania.
Przypomnienie o wygaśnięciu polisy ubezpieczeniowej
Śledź wygaśnięcia polis firmowych, pakiety odnowieniowe, obowiązki certyfikatowe i przypomnienia o lukach w ochronie.
Przypomnienie o wygaśnięciu gwarancji należytego wykonania
Wyodrębnij okresy ważności gwarancji, terminy roszczeń, daty zwolnienia i zobowiązania odnowieniowe z gwarancji należytego wykonania i gwarancji ubezpieczeniowych.
Przypomnienie o certyfikacie ubezpieczenia
Wyodrębnij daty wygaśnięcia certyfikatów ubezpieczenia dostawców, wymagane limity ochrony, warunki dodatkowego ubezpieczonego i terminy zbierania odnowień.
Przypomnienie o odnowieniu licencji działalności
Wyodrębnij daty wygaśnięcia licencji, okna odnowienia zezwoleń, terminy raportów rocznych i obowiązki rejestrowe.
Przypomnienie o umowie budowlanej
Wyodrębnij daty kamieni milowych, zwolnienie kwot zatrzymanych, terminy zgłaszania zastawu, istotne ukończenie robót i okna odpowiedzialności za wady.
Wyłap wady, dopóki są objęte gwarancją
Śledź okresy gwarancji, okna zgłaszania roszczeń i terminy odpowiedzialności za wady dla każdego aktywa i dostawcy.