Promemoria scadenza garanzia
Estragga i termini di garanzia, le finestre di notifica dei difetti, i periodi di garanzia e gli obblighi di garanzia dai Suoi contratti con fornitori e contratti di attrezzature.
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Faccia valere i difetti prima che si chiuda la finestra di garanzia
Contracko identifica automaticamente le scadenze e gli obblighi nel contratto e imposta i promemoria per Lei.
Date di rinnovo
Trigger di rinnovo automatico e inizio del periodo successivo.
Scadenze di preavviso
L'ultimo giorno utile per agire prima che una clausola diventi vincolante.
Date di scadenza
Quando termina il periodo in corso, con il contesto di rinnovo.
Obblighi
Rendicontazioni, certificati, approvazioni e attività ricorrenti.
La sua privacy, garantita
Indicazioni sui promemoria per questo tipo di contratto
La finestra di notifica conta più della fine della garanzia
Una garanzia vale tanto quanto il processo che consente di farla valere. La maggior parte delle garanzie B2B include un obbligo di notifica: i difetti devono essere comunicati per iscritto entro una determinata finestra dalla loro scoperta, e sempre prima della scadenza. I team danno per scontato che una richiesta verrà accettata finché la garanzia è in corso, e poi scoprono che il fornitore la respinge perché il difetto è stato rilevato settimane prima e notificato troppo tardi. Il termine decisivo raramente è la fine della garanzia in sé: è l'ispezione che deve precederla e la notifica che deve seguire rapidamente. Un buon promemoria di garanzia impone quell'ispezione mentre la copertura è ancora attiva.
I costi fuori garanzia ricadono nel budget sbagliato
Quando una garanzia scade senza che nessuno se ne accorga, il prossimo difetto diventa un problema Suo. Sui beni strumentali, una singola riparazione coperta può valere più di un contratto di manutenzione annuale. Nelle costruzioni, il periodo di garanzia è la finestra durante la quale l'appaltatore deve correggere i difetti latenti a sue spese; lasciarlo chiudere e la stessa riparazione peserà sul budget operativo. La logica finanziaria è semplice: un promemoria che attivi una verifica dello stato prima della scadenza porta regolarmente alla luce difetti che il fornitore deve ancora correggere senza costi.
Risposte rapide
Brevi risposte alle domande che riceviamo più spesso sull'estrazione dei promemoria.
Altre pagine di promemoria
Ogni pagina e adattata a un diverso tipo di contratto o a un'attività di promemoria specifica.
Strumento di promemoria per la durata del contratto
Estragga le date di scadenza, i trigger di rinnovo, i termini di preavviso e i responsabili delle azioni dai contratti commerciali.
Promemoria per la scadenza della polizza assicurativa
Monitori le date di scadenza delle polizze aziendali, le pratiche di rinnovo, gli obblighi di certificazione e i promemoria relativi alle lacune di copertura.
Promemoria scadenza fideiussione di buona esecuzione
Estragga i periodi di validità, i termini di escussione, le date di svincolo e gli obblighi di rinnovo dalle Sue fideiussioni di buona esecuzione e garanzie bancarie.
Promemoria per certificati assicurativi
Estragga le date di scadenza dei certificati dei fornitori, i massimali di copertura richiesti, le condizioni di coassicurazione e i termini di raccolta dei rinnovi.
Promemoria rinnovo licenza di attività
Estragga le date di scadenza delle autorizzazioni, le finestre di rinnovo, i termini di relazione annuale e gli obblighi di registrazione.
Promemoria per contratti di costruzione
Estragga le date dei milestone, gli svincoli di ritenuta, i termini di privilegio, il collaudo e i periodi di garanzia.
Rilevi i difetti mentre sono ancora coperti
Monitori i termini di garanzia, le finestre di notifica e i periodi di garanzia sull'insieme delle Sue attrezzature e fornitori.