Recordatorios para certificados de seguro (COI)
Extraiga las fechas de vencimiento de los certificados de proveedores, los límites de cobertura requeridos, las condiciones de aseguramiento adicional y los plazos de recogida de las renovaciones.
PDF o DOCX, hasta 10 MB. Una extracción gratuita al día. No se requiere registro.
Mantenga al día cada certificado de seguro de proveedor
Contracko identifica automáticamente los plazos y obligaciones de su contrato y configura los recordatorios por usted.
Fechas de renovación
Desencadenantes de prórroga automática e inicio del siguiente periodo.
Plazos de preaviso
El último día seguro para actuar antes de que una cláusula sea vinculante.
Fechas de vencimiento
Cuándo finaliza el periodo en curso, con el contexto de renovación.
Obligaciones
Informes, certificados, aprobaciones y tareas recurrentes.
Su privacidad, garantizada
Consejos de recordatorio para este tipo de contrato
Hacer seguimiento de los certificados de los proveedores es una tarea de cumplimiento, no una entrada de agenda
Un certificado de seguro prueba que un proveedor dispone de la cobertura exigida por su contrato. La trampa: los certificados vencen, normalmente cada año, y el proveedor no tiene ningún incentivo para enviar la renovación de forma proactiva. La carga recae, por tanto, en usted para solicitarla antes de que el anterior venza. Deje que pase y un subcontratista sin seguro puede seguir interviniendo en sus instalaciones o sistemas, con su riesgo trasladándose en silencio a usted. Peor aún: sus propios clientes y prestamistas a menudo exigen la prueba de que cada proveedor está asegurado; un certificado caducado se convierte entonces en su incumplimiento, y no solo en el del proveedor.
La brecha aparece en los días previos al vencimiento
El vencimiento de un certificado es casi siempre un problema de calendario, no de cobertura. El proveedor renueva su póliza, pero el certificado correspondiente se queda en la mesa de alguien mientras el anterior vence en sus archivos. La solución está en la antelación: solicitar el certificado renovado semanas antes del final del actual, verificar que los límites y la redacción de aseguramiento adicional sigan coincidiendo con el contrato, y solo entonces reiniciar el contador. Un recordatorio que dispare la recogida bastante antes del vencimiento y que escale cuando el proveedor es lento cierra la ventana durante la cual está técnicamente expuesto.
Respuestas rápidas
Respuestas breves a las preguntas que más nos hacen sobre la extracción de recordatorios.
Otras páginas de recordatorio
Cada página está adaptada a un tipo de contrato o a una tarea de recordatorio diferentes.
Herramienta gratuita de recordatorios de contratos
Importe un contrato y visualice las fechas de renovación, los plazos de preaviso, las obligaciones y el calendario de recordatorios que conviene seguir.
Recordatorio de expiración de póliza de seguro
Haga un seguimiento de las fechas de expiración de las pólizas de empresa, los expedientes de renovación, las obligaciones de certificación y los recordatorios relativos a las lagunas de cobertura.
Recordatorio de vencimiento de garantía
Extraiga los plazos de garantía, las ventanas de notificación de defectos, los periodos de garantía y las obligaciones de garantía de sus contratos con proveedores y de equipos.
Recordatorio de vencimiento de aval de cumplimiento
Extraiga los periodos de validez, los plazos de ejecución, las fechas de liberación y las obligaciones de renovación de sus avales de cumplimiento y garantías bancarias.
Recordatorio de renovación de licencia de actividad
Extraiga las fechas de vencimiento de las autorizaciones, las ventanas de renovación, los plazos de informe anual y las obligaciones de registro.
Recordatorio de renovación de contrato de proveedor
Extraiga las fechas de renovación de proveedor, los plazos de preaviso, las tareas de revisión de desempeño, las aprobaciones presupuestarias y las cláusulas de origen.
No deje nunca que venza un certificado de proveedor
Haga seguimiento de cada vencimiento de certificado, cada requisito de cobertura y cada plazo de recogida de las renovaciones en un mismo lugar.