Herinneringen voor garantievervaldatum

Upload je leveranciers- of apparatuurcontract als PDF of DOCX. We voeren een AI-extractie uit op het document, vinden de garantieperiode, meldingsvensters voor gebreken, onderhoudstermijnen en garantieverplichtingen, en stellen voor elke een herinneringsdatum voor. Daarna kun je een gratis Contracko-proefperiode starten om alles automatisch bij te houden, of zelf de data noteren.

Ja. Veel garanties vereisen dat gebreken binnen een bepaald aantal dagen na ontdekking worden gemeld, en altijd vóór het einde van de periode. Dat meldingsvenster missen kan een verder geldige claim ongeldig maken. De tool toont de meldingsvereiste naast het einde van de garantie, zodat je op tijd handelt.

Je ziet een lijst met voorgestelde herinneringen uit je contract, elk gekoppeld aan de clausule waar ze vandaan komen. Vanaf daar kun je een gratis Contracko-proefperiode starten om ze automatisch bij te houden met e-mailmeldingen en eigenaarstoewijzingen, of gewoon zelf de data noteren.

De gratis tool leest één contract per keer. Operations- en facilitaire teams met tientallen activa onder garantie gebruiken een Contracko-proefperiode om elk einde van de garantie en claimvenster in één bijgehouden overzicht te bewaren, zodat er een inspectie plaatsvindt voordat elke garantie verloopt.

Je contract wordt verstuurd via TLS-versleuteling en verwerkt door AI-providers onder voorwaarden die training op jouw data uitsluiten. Als je een Contracko-proefperiode start, gaat het bestand mee naar jouw privéwerkruimte en blijft daar.