Rappels d'expiration de garantie
Extrayez les délais de garantie, les fenêtres de signalement des défauts, les périodes de garantie et les obligations de garantie de vos contrats fournisseurs et équipements.
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Faire valoir les défauts avant la fermeture de la fenêtre de garantie
Contracko identifie automatiquement les échéances et obligations de votre contrat et configure les rappels pour vous.
Dates de renouvellement
Déclencheurs de reconduction tacite et début de la prochaine période.
Échéances de préavis
Le dernier jour sûr pour agir avant qu'une clause ne devienne contraignante.
Dates d'expiration
Quand la période en cours prend fin, avec le contexte de renouvellement.
Obligations
Rapports, certificats, approbations et tâches récurrentes.
Votre confidentialité, garantie
Conseils de rappel pour ce type de contrat
La fenêtre de signalement compte plus que la fin de la garantie
Une garantie ne vaut que par le processus permettant de la faire valoir. La plupart des garanties B2B comportent une obligation de signalement : les défauts doivent être notifiés par écrit dans une fenêtre déterminée après leur découverte, et toujours avant l'échéance. Les équipes supposent qu'une réclamation sera acceptée tant que la garantie court, puis découvrent que le fournisseur la rejette parce que le défaut a été constaté des semaines plus tôt et signalé trop tard. L'échéance décisive est rarement la fin de garantie elle-même : c'est l'inspection qui doit la précéder, et le signalement qui doit suivre rapidement. Un bon rappel de garantie impose cette inspection tant que la couverture est encore active.
Les coûts hors garantie atterrissent dans le mauvais budget
Lorsqu'une garantie expire sans qu'on s'en aperçoive, le prochain défaut devient votre problème. Sur les biens d'équipement, une seule réparation couverte peut valoir plus qu'un contrat de maintenance annuel. Dans le BTP, la période de garantie est la fenêtre durant laquelle l'entrepreneur doit corriger les défauts cachés à ses frais ; laissez-la se fermer et la même remise en état pèsera sur le budget d'exploitation. La logique financière est simple : un rappel qui déclenche un contrôle d'état avant l'expiration met régulièrement au jour des défauts que le fournisseur doit encore corriger sans frais.
Réponses rapides
Réponses courtes aux questions que l'on nous pose le plus sur l'extraction des rappels.
Autres pages de rappel
Chaque page est adaptée à un type de contrat ou à une tâche de rappel différents.
Outil de rappels de durée de contrat
Extrayez les dates d'expiration, les déclencheurs de renouvellement, les délais de préavis et les responsables des actions à partir de contrats commerciaux.
Rappel d'expiration de police d'assurance
Suivez les dates d'expiration des polices d'entreprise, les dossiers de renouvellement, les obligations d'attestation et les rappels relatifs aux lacunes de couverture.
Rappel d'expiration de garantie de bonne fin
Extrayez les périodes de validité, les délais d'appel, les dates de libération et les obligations de renouvellement de vos garanties de bonne fin et garanties bancaires.
Rappel pour attestations d'assurance
Extrayez les dates d'expiration des attestations de fournisseurs, les limites de couverture requises, les conditions de coassurance et les délais de collecte des renouvellements.
Rappel de renouvellement de licence d'exploitation
Extrayez les dates d'expiration des autorisations, les fenêtres de renouvellement, les délais de rapport annuel et les obligations d'immatriculation.
Rappel pour contrats de construction
Extrayez les dates de jalons, les libérations de retenue, les délais de privilège, la réception et les périodes de garantie.
Repérer les défauts tant qu'ils sont encore couverts
Suivez les délais de garantie, les fenêtres de signalement et les périodes de garantie sur l'ensemble de vos équipements et fournisseurs.