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Integración de gestión de contratos Microsoft Excel
Utilice Microsoft Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko haga el trabajo pesado. Conecte Microsoft Excel a Contracko via Zapier: cuando aparece una nueva fila con la URL de un archivo de contrato en su libro, Contracko importa el archivo, usa IA para extraer las partes, las fechas de renovación y las cláusulas clave, y almacena la ficha estructurada en un repositorio consultable. Jubile el seguimiento manual sin reconstruir su flujo de trabajo.
Excel se encarga de la introducción de datos.
Contracko se encarga de los contratos.
Excel es el primer rastreador de contratos. Un libro compartido con fórmulas que resaltan las celdas 60 días antes del vencimiento. Funciona hasta que se marcha la persona que lo creó. Entonces las fórmulas se rompen, el formato condicional deja de tener sentido y los contratos se añaden de forma incoherente. Finanzas y el departamento jurídico mantienen copias separadas. El libro maestro pasa a ser el de quien guardó por última vez.
La solución no es una mejor hoja de cálculo. Es un repositorio de contratos específico. Contracko supervisa sus filas de Microsoft Excel, usa IA para extraer los metadatos que antes escribía a mano, y se convierte en la fuente única de verdad. La fila de Microsoft Excel puede seguir siendo un formulario de recepción. La ficha de contrato estructurada vive en Contracko.
Cómo funciona Microsoft Excel + Contracko
Desencadenante: nueva fila en Microsoft Excel
Cuando se añade una nueva fila a su libro de Microsoft Excel, Zapier la capta en segundos y pasa la URL del archivo de contrato junto con los demás campos de la fila al paso siguiente.
Configuración por defecto: Excel: nueva fila en la hoja de cálculo.
Importación a Contracko
El archivo de contrato enlazado en la fila se descarga y se envía a Contracko.
Los demás campos de la fila (nombre de la contraparte, responsable, tipo de contrato) lo acompañan como metadatos, de modo que el contexto del libro de Microsoft Excel se conserva sin tener que volver a introducirlo.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave del propio contrato, no de la fila de Microsoft Excel.
Los campos extraídos por IA validan y enriquecen los metadatos que ya introdujo.
La ficha estructurada se indexa para las alertas de renovación, la búsqueda en la cartera y los informes de auditoría.
Por qué los equipos que usan Microsoft Excel eligen Contracko
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada campo que hoy escribe en Microsoft Excel (fecha de renovación, contraparte, valor, duración) la IA de Contracko lo extrae directamente del PDF del contrato. Los mismos campos siempre, sin incoherencias, sin una hoja de cálculo que mantener a mano.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
Una fecha de renovación en una columna de Microsoft Excel solo funciona si alguien revisa el libro cada semana. Contracko convierte esa fecha en una alerta proactiva: las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) reciben aviso semanas antes de los plazos de preaviso, no después.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de Microsoft Excel encuentra lo que escribió en las celdas. Contracko busca en el texto completo del contrato. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales en segundos, no nombres de archivo que tiene que abrir uno a uno.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija el desencadenante de libro, asigne el campo con la URL del archivo de contrato, y ya está en marcha.
- Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap.
- Elija Microsoft Excel como aplicación desencadenante y seleccione «Excel: nueva fila en la hoja de cálculo».
- Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Upload signed contract».
- Asigne la URL del archivo de contrato de la fila de Microsoft Excel al campo de contrato de Contracko. Active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de Microsoft Excel con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
Integraciones relacionadas
OneDrive
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
SharePoint
Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe automáticamente los nuevos contratos con extracción por IA y seguimiento de renovaciones.
Google Sheets
Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.
Gestión de contratos Microsoft Excel impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Microsoft Excel y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.