Gestión de contratos para empresas de climatización (HVAC)
Gestione sus contratos de servicios y de proyecto en un solo lugar. Haga seguimiento de las garantías de equipos, los calendarios de mantenimiento y las fechas de renovación para que nada se le escape.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Organizar los contratos de servicios por cliente
Conserve los contratos de mantenimiento preventivo, los contratos de servicios de emergencia y las garantías de instalación organizados por cliente, edificio o tipo de equipo. Encuentre cualquier acuerdo al instante.
Hacer seguimiento de las garantías de equipos
Supervise las garantías del fabricante de compresores, enfriadoras, unidades de cubierta y controles. Reciba alertas antes de que se cierren las ventanas de reclamación de garantía para no perder nunca una reparación cubierta.
No pierda nunca una renovación
Reciba alertas de las renovaciones de contratos de servicios, los plazos de los calendarios de mantenimiento y los vencimientos de seguros. Proteja sus ingresos recurrentes captando las renovaciones antes de que caduquen o se renueven automáticamente en condiciones desfavorables.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Organización de contratos de servicios
Conserve los contratos de mantenimiento preventivo, los contratos de servicios de emergencia y las garantías de instalación organizados por cliente, edificio o tipo de equipo. Encuentre cualquier acuerdo al instante.
Seguimiento de garantías de equipos
Supervise las garantías del fabricante de compresores, enfriadoras, unidades de cubierta y controles. Reciba alertas antes de que se cierren las ventanas de reclamación de garantía para no perder nunca una reparación cubierta.
Protección de renovaciones
Reciba alertas de las renovaciones de contratos de servicios, los plazos de los calendarios de mantenimiento y los vencimientos de seguros. Proteja sus ingresos recurrentes captando las renovaciones antes de que caduquen.
Revisión de contratos con IA
La IA extrae las condiciones clave, los SLA y las obligaciones de los contratos de servicios y de instalación. Revise los nuevos acuerdos más rápido y detecte las cláusulas desfavorables.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada contrato de servicio, de instalación y de garantía quede registrado junto al emplazamiento del cliente.
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Utilice Excel como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA las fechas de renovación, las cláusulas clave y gestione el ciclo de vida.
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Contratos de mantenimiento preventivo
Contratos de servicios recurrentes que definen los calendarios de inspección, los equipos cubiertos, los tiempos de respuesta y la tarificación anual para los sistemas de climatización comerciales.
Contratos de instalación
Contratos de proyecto para nuevas instalaciones de sistemas de climatización que cubren las especificaciones de equipos, el alcance de la mano de obra, las garantías y los requisitos de puesta en marcha.
Contratos de suministro de equipos
Contratos de compra con fabricantes y distribuidores de enfriadoras, unidades de cubierta, calderas y controles, con calendarios de entrega, garantías y políticas de devolución.
Acuerdos de subcontratación
Contratos con oficios especializados para la fabricación de conductos, la integración de controles, la manipulación de refrigerantes y otros subtrabajos de climatización con sus propios requisitos de seguro y cumplimiento.
Contratos de rendimiento energético
Acuerdos que garantizan ahorros de energía específicos derivados de las mejoras de climatización, con periodos de medición del rendimiento y cláusulas de penalización o bonificación.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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