Vertragsmanagement für HLK-Betriebe
Verwalten Sie Ihre Serviceverträge und Projektverträge an einem Ort. Behalten Sie Gerätegarantien, Wartungspläne und Verlängerungstermine im Blick, damit nichts durchrutscht.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Serviceverträge nach Kunde organisieren
Speichern Sie vorbeugende Wartungsverträge, Notfallserviceverträge und Installationsgarantien, organisiert nach Kunde, Gebäude oder Gerätetyp. Finden Sie jede Vereinbarung sofort.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Organisation von Serviceverträgen
Speichern Sie vorbeugende Wartungsverträge, Notfallserviceverträge und Installationsgarantien, organisiert nach Kunde, Gebäude oder Gerätetyp. Finden Sie jede Vereinbarung sofort.
Verfolgung von Gerätegarantien
Überwachen Sie Herstellergarantien für Verdichter, Kältemaschinen, Dachgeräte und Steuerungen. Erhalten Sie Hinweise, bevor Garantieansprüche verfallen, damit Ihnen keine abgedeckte Reparatur entgeht.
Verlängerungsschutz
Erhalten Sie Hinweise zu Verlängerungen von Serviceverträgen, Wartungsplanterminen und Versicherungsabläufen. Schützen Sie wiederkehrende Umsätze, indem Sie Verlängerungen erfassen, bevor sie auslaufen.
KI-gestützte Vertragsprüfung
Die KI extrahiert wichtige Bedingungen, SLAs und Verpflichtungen aus Serviceverträgen und Installationsverträgen. Prüfen Sie neue Vereinbarungen schneller und erkennen Sie ungünstige Klauseln.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Service-, Installations- und Gewährleistungsvertrag neben dem Kundenstandort verfolgt wird.
Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
Excel als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI Verlängerungsdaten, Kernkonditionen und den gesamten Lebenszyklus verwalten lassen.
Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Vorbeugende Wartungsverträge
Wiederkehrende Serviceverträge, die Inspektionspläne, abgedeckte Geräte, Reaktionszeiten und jährliche Preise für gewerbliche HLK-Systeme festlegen.
Installationsverträge
Projektverträge für neue HLK-Systeminstallationen mit Gerätespezifikationen, Leistungsumfang, Garantien und Inbetriebnahmeanforderungen.
Gerätelieferverträge
Kaufverträge mit Herstellern und Händlern für Kältemaschinen, Dachgeräte, Kessel und Steuerungen — mit Lieferplänen, Garantien und Rückgaberichtlinien.
Subunternehmerverträge
Verträge mit Fachgewerken für Kanalbau, Steuerungsintegration, Kältemittelhandhabung und andere HLK-Teilarbeiten mit eigenen Versicherungs- und Compliance-Anforderungen.
Energieleistungsverträge
Vereinbarungen, die bestimmte Energieeinsparungen durch HLK-Modernisierungen garantieren, mit Leistungsmesszeiträumen sowie Strafzahlungs- oder Bonusbestimmungen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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