Agent IA de gestion des contrats avec Grok Bot

Vous pouvez créer en quelques minutes un agent de gestion des contrats par intelligence artificielle (IA) avec Grok Bot. Imaginons que votre contrat d'hébergement signé avec Brightwell Hosting, un fournisseur fictif, arrive dans votre dossier Drive. Votre Bot l'importe dans Contracko, le classe sous Brightwell et vous indique qu'il faut donner le préavis avant le 1er février si vous ne souhaitez pas qu'il se renouvelle. Contracko se charge du travail spécialisé : l'analyse de chaque document par IA, les dates, les rappels et l'examen des risques. Le Bot s'occupe des tâches pratiques : retrouver les contrats et tenir votre référentiel de contrats à jour.

Grok Bot est une application de SpaceXSI qui propose des assistants IA travaillant sur leur propre ordinateur dans le cloud. Ce guide vous montre comment ajouter Contracko en un clic, créer un Bot dédié aux contrats et configurer des routines qui s'exécutent selon un calendrier.

Pourquoi consacrer un Bot à vos contrats

Dans Grok Bot, un Bot est un assistant IA nommé, doté de sa propre mission, de sa conversation et de sa mémoire. Le guide de SpaceXSI recommande de créer un Bot distinct lorsqu'un travail possède son propre objectif, ses sources et son calendrier [1]. C'est le cas de la gestion des contrats.

Pour un particulier, le Bot suit les abonnements, le bail, le prêt immobilier et les assurances. Pour une entreprise, il joue le rôle d'un gestionnaire de contrats interne. Il rassemble les accords signés, les classe au bon endroit et signale les informations manquantes. Il vous indique aussi quelles dates de préavis approchent.

Cette répartition des tâches rend la gestion des contrats par IA avec un Bot fiable. Votre Bot et le modèle d'IA qui le sous-tend n'ont pas à lire les contrats ni à en extraire les conditions. Contracko effectue lui-même l'extraction et l'analyse par IA : parties, dates, renouvellement, préavis, montants, responsabilité, obligations et risques. Le Bot accomplit les tâches d'un bon assistant :

• il retrouve vos documents sur le disque, dans Google Drive ou dans vos e-mails ;
• il les importe dans Contracko et vérifie la fin de chaque import ;
• il vérifie le type de chaque contrat, le corrige si nécessaire et demande à Contracko de le relire ;
• il classe les contrats dans les bons dossiers et complète les coordonnées manquantes des contreparties ;
• il configure des rappels, répond aux questions sur votre portefeuille et vous signale les points à examiner.

Contracko se connecte à votre Bot via le Model Context Protocol (MCP), un standard ouvert qui relie les agents d'IA aux applications. Le fonctionnement de la connexion est expliqué dans notre guide sur le serveur MCP de gestion des contrats.

À quoi ressemble un Bot dédié aux contrats

Voici un échange illustratif dans la conversation du Bot, avec des entreprises et des données fictives. Les fichiers comprennent un contrat-cadre de services (MSA, pour master services agreement) et un énoncé des travaux (SOW, pour statement of work).

Import the contracts in our "Signed agreements" Drive folder into Contracko and file them by client.

Document	Type de contrat	Dossier	Statut
Halvorsen Retail MSA.pdf	Contrat-cadre de services	Clients / Halvorsen	Importé
Tidewater Foods SOW 3.pdf	Énoncé des travaux	Clients / Tidewater	Importé, type modifié depuis « Other »
Orchard Lane lease.pdf	Bail de bureaux	Locaux	Importé
Brightwell Hosting.docx	Logiciel et hébergement	Fournisseurs	Importé, responsabilité non plafonnée

Le Bot précise que l'énoncé des travaux de Tidewater avait d'abord été classé dans Other. Il l'a donc déplacé vers Énoncé des travaux et a demandé à Contracko de l'analyser à nouveau. Il signale également que la responsabilité de Brightwell n'est pas plafonnée et que l'accord se renouvelle automatiquement le 1er mars, avec un préavis à donner avant le 1er février.

Configurez rapidement votre Bot dédié aux contrats

Vous devez d'abord avoir accès à Grok Bot. Selon SpaceXSI, il est inclus dans les niveaux Premium, Super et Ultra de The X Subscription. Avec une ancienne offre Cursor (legacy), il est inclus dans chaque offre individuelle payante et dans Cursor Teams [1]. Avec une offre Cursor Teams, Grok Bot est activé par défaut pour chaque membre, sans possibilité de le désactiver, sauf si l'équipe utilise Privacy Mode (Legacy) ou une ancienne offre facturée à la requête. Avec Enterprise, un administrateur l'active et peut le limiter à certains groupes [1]. Dans les deux cas, la politique de connecteurs de votre équipe détermine les applications que les membres peuvent connecter, et une application bloquée affiche Disabled by team admin [1].

Ajoutez Contracko en un clic

Contracko est un plugin public du catalogue Grok Bot : aucune configuration n'est nécessaire. Il utilise une connexion Grok MCP. Le plugin relie Grok Bot au serveur MCP de Contracko via le Model Context Protocol (MCP), une norme ouverte qui permet aux agents IA d'utiliser d'autres logiciels. Ouvrez le plugin Contracko pour Grok Bot et choisissez Add to Grok Bot. Vous pouvez aussi le trouver en recherchant « Contracko » sous Connect apps (connecter des applications), dans la barre latérale de Grok Bot. Connectez-vous ensuite à Contracko dans votre navigateur.

Lorsque Contracko vous demande les autorisations à accorder, donnez dès le départ au Bot l'accès nécessaire à sa mission : cochez Read et Write [5]. Sans accès en écriture, il peut répondre aux questions, mais ne peut ni importer ou classer des contrats, ni créer de rappels. L'accès en écriture permet en revanche au Bot de modifier vos contrats : les limites décrites plus bas comptent donc.

Contracko propose deux produits, et votre Bot n'en a besoin que d'un :

• Contract management est votre référentiel de contrats : contrats, dates, rappels, dossiers, analyses et rapports. C'est le produit utilisé par votre Bot ; il ne consomme jamais de crédits Parser [6].
• Contracko Parser est un outil distinct qui traite des documents en masse sans les ajouter au référentiel. Votre Bot dédié aux contrats n'en a pas besoin.

Vous n'avez pas encore de compte ? L'écran de connexion permet de commencer un essai gratuit sans carte bancaire. Vous pouvez aussi consulter les tarifs.

Créez le Bot

1. Choisissez New Bot, le bouton + en haut de la barre latérale de Grok Bot. Au sein d'une équipe, le bouton + ouvre un menu : choisissez Create a Bot.
2. Dans Create New Bot, saisissez un nom, par exemple « Contracts », choisissez une forme et une couleur pour son image, puis choisissez Create.
3. Dans votre premier message, donnez-lui sa mission et demandez-lui de la retenir. Par exemple : « Vous gérez nos contrats dans Contracko. Veillez à ce que le référentiel soit complet, classé et à jour, et signalez-moi les points à examiner. »

Donnez-lui ensuite des instructions permanentes. Copiez ce bloc dans la conversation et adaptez-le à vos besoins :

Remember these standing instructions for all contract work:
- You have read and write access to Contracko. Import, file, fix contract types and set reminders without asking me first.
- Before a bulk change, tell me how many contracts it touches and what it uses of my Contracko allowance, then wait for my OK.
- Quote the clause behind every finding about a contract.
- Never delete anything in Contracko, and never send contract details outside this chat unless I ask.
- If something looks wrong or you are unsure, stop and ask me.
- After each job, tell me what you changed and anything that failed.

L'Auto Review de Grok Bot est activée par défaut et vérifie chaque action avant son exécution. La plupart des actions s'exécutent seules, mais certaines affichent une carte d'approbation dans la conversation. Une carte générée par une routine expire au bout de 30 minutes sans réponse, et le Bot n'effectue pas cette action. Si vous désactivez l'Auto Review, le Bot exécute les actions sans les vérifier au préalable [3]. Avec Enterprise, un administrateur peut imposer l'Auto Review et ajouter des règles d'équipe [1]. Contracko limite également les actions possibles pour tout agent connecté, comme expliqué plus loin.

Les connecteurs de Grok Bot s'appliquent à l'ensemble du compte. Votre nouveau Bot peut donc utiliser Contracko immédiatement [3].

Donnez au Bot la compétence Contracko

Une compétence est un ensemble d'instructions qui apprend à un agent à bien utiliser un outil. Le plugin Contracko fournit sa compétence : votre Bot sait donc déjà importer les contrats, les classer, vérifier leur type et examiner leurs dates. Cette compétence, appelée contracko, est également disponible dans la bibliothèque ouverte de compétences de Contracko pour tout autre agent que vous utilisez. Cette compétence demande au Bot de confirmer chaque modification en masse et son coût en quota avant de commencer [6].

Créez un référentiel avec suivi des contrats

C'est dans un référentiel doté d'un suivi que le Bot devient utile. Chaque accord se trouve dans un même espace de travail, avec des dates et des rappels qui restent actifs après la fin de la conversation. Si le concept est nouveau pour vous, commencez par notre guide du référentiel de contrats.

Importez tous vos contrats

Demandez au Bot de retrouver et d'importer vos contrats. Il peut rechercher des documents sur son ordinateur ainsi que dans Google Drive et Gmail, si vous connectez ces applications sous Connect apps [3]. Un compte Google professionnel peut nécessiter que son administrateur Google approuve Grok avant que ces applications puissent être connectées.

Find every signed contract in my Drive and in my email from the last three years. Import them into Contracko, wait until each import is done, and give me a list of anything that failed.

Le Bot téléverse chaque document et vérifie que l'import est terminé. Contracko lit chaque document et crée la fiche du contrat, associée à une contrepartie existante ou nouvelle. Passez en revue la liste des imports en échec et vérifiez les dates des contrats les plus importants. Le processus complet figure dans notre guide d'import et d'organisation des contrats avec MCP.

Contracko sait quelles données extraire

Le suivi des contrats dépend de la qualité des champs renseignés. Lorsqu'un contrat arrive, Contracko en extrait les dates, les parties et le type de contrat [5]. Son analyse par IA de chaque contrat couvre les risques, les obligations, les lacunes, la responsabilité et les conditions de résiliation [4]. Les types de contrat peuvent aussi avoir leurs propres champs, par exemple le nombre de licences pour un logiciel ; l'étape suivante explique comment ils sont renseignés.

Les nuances sont difficiles à suivre dans un tableur. Une date de fin ne suffit pas à indiquer si un contrat se renouvelle. Contracko enregistre séparément le renouvellement automatique et sa durée, et suit le préavis de résiliation comme une période définie avant la date de fin. Consultez le guide des dates de contrat et renouvellements automatiques.

Vérifiez les types et les dossiers

C'est une étape souvent négligée, mais le Bot peut s'en charger :

Check that every contract imported today has the right contract type. Fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. Then file each one in the right client or supplier folder, and list any proposed field changes I need to approve.

Lorsque le Bot modifie le type d'un contrat, il peut demander à Contracko de relire le document en fonction des champs propres à ce type. Un bail contient ainsi les conditions pertinentes pour un bail, plutôt que des champs génériques. Contracko propose les nouvelles valeurs, et les champs enregistrés ne changent qu'après votre approbation [6].

Rappels et calendrier

Une fois les dates enregistrées, vous pouvez configurer des rappels pour tout le référentiel dans un seul message :

Set a reminder 14 days before the notice deadline of every contract that auto-renews.

Les rappels sont enregistrés dans Contracko. Ils se déclenchent même si personne n'ouvre Grok Bot cette semaine-là. Vous trouverez d'autres exemples dans les rappels de renouvellement avec MCP.

Le flux de calendrier de Contracko ajoute les dates de début, de fin et de préavis ainsi que les rappels à Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. L'abonnement se configure une fois : ouvrez Calendar dans Contracko, copiez l'adresse du flux et ajoutez-la à votre application de calendrier. Le guide de configuration détaille les étapes.

Analyse des contrats par IA pour chaque accord

L'analyse des contrats par IA permet d'obtenir une réponse claire sur un accord : vos engagements, les dates importantes, les paiements et les points inhabituels. Contracko a déjà analysé le contrat. Le Bot s'appuie donc sur cette analyse et peut rechercher dans le document la phrase qui justifie chaque point. Demandez-lui de le dire lorsqu'il n'en trouve pas.

Summarise the Kestrel Payroll subscription in five lines, with the term, the notice period and the price rules.

What does the Orchard Lane lease make us responsible for when we move out?

Voici une réponse illustrative à la première demande, avec des données fictives :

Point	Résultat de Contracko	Clause
Durée	12 mois à partir du 1er mars, renouvellement annuel	« This Agreement renews for successive 12-month terms. »
Préavis	60 jours avant le renouvellement, par écrit	« Either party may terminate on 60 days' written notice before the renewal date. »
Point inhabituel	Les frais peuvent augmenter de 8 % au maximum à chaque renouvellement	« Kestrel may increase the Fees by up to 8% on each renewal. »

Pour la version de ce travail avec un assistant conversationnel, consultez l'examen des contrats par IA avec MCP.

Examen des risques et obligations par IA

L'examen des contrats par IA à l'échelle du portefeuille pose les mêmes questions à tous les accords : quels sont nos risques ? Que devons-nous, à qui et pour quand ?

Which supplier agreements have uncapped liability or one-sided indemnities? Rank them by renewal date.

List everything we owe under our contracts in the next 90 days: deliverables, payments, reports and notices.

Voici un tableau illustratif pour la deuxième demande, avec des données fictives :

Obligation	Destinataire	Échéance
Rapport de sécurité trimestriel	Halvorsen Retail	15 janvier
Renouvellement de l'attestation d'assurance	Bailleur d'Orchard Lane	31 janvier
Notification écrite de toute modification de prix	Tidewater Foods	30 jours avant la modification

Le Bot consulte l'analyse des risques et obligations de Contracko pour chaque contrat et cite la clause correspondante. Vous pouvez ainsi vérifier le texte avant d'agir. Pour une vue d'ensemble, consultez la gestion des risques contractuels.

Des rapports que votre équipe consulte

Le tableau de bord de reporting de Contracko est construit à partir des données de votre compte et reste à jour lorsque les contrats changent. Filtrez-le par type de contrat, statut, contrepartie ou période, puis choisissez Share link pour partager cette vue précise. Toute personne disposant du lien peut l'ouvrir, même sans accès aux contrats eux-mêmes : ne l'envoyez donc qu'aux personnes qui doivent voir ces chiffres.

Votre Bot répond aux mêmes questions dans la conversation, directement à partir de Contracko :

List every contract renewing next quarter, grouped by contract type, with the annual value and the notice date of each.

Un lien de partage conserve les filtres avec lesquels il a été créé : créez-en donc un nouveau lorsque vous les modifiez.

Cinq processus à automatiser avec des routines

Une routine indique au Bot quand exécuter une tâche de manière autonome. Dans Grok Bot, elle peut suivre un calendrier ou démarrer à la suite d'un événement, comme un message Slack ou un e-mail envoyé au Bot [2]. Les déclencheurs d'événements proviennent d'intégrations de votre compte Cursor et peuvent nécessiter leur propre connexion. Copiez une des demandes ci-dessous dans la conversation de votre Bot dédié aux contrats : il configure la routine. Adaptez les noms de dossiers, les heures et les canaux à votre situation.

Importez tout une première fois

Connectez d'abord Google Drive et Gmail sous Connect apps.

Find every signed contract in my Google Drive and my Gmail attachments. Import each one into Contracko and wait until every import has finished. Check that each contract has the right contract type; fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. File each contract in a folder per client, supplier or household category. When you are done, send me a summary: how many you imported, what you filed where, any proposed field changes I need to approve and anything you could not import.

Surveillez un dossier pour les nouveaux contrats

Set up a routine that runs every weekday at 07:00. Check the Google Drive folder "Signed agreements" for files added since the last run. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Post a one-line summary in this chat, or nothing if there were no new files.

Retrouvez les contrats signés reçus par e-mail

Le Bot commence par parcourir une fois votre boîte mail, dans la conversation, et doit demander votre accord avant un import en masse. Une tâche en masse dans une routine peut attendre votre approbation, et une carte restée sans réponse expire au bout de 30 minutes [3]. Une nouvelle routine attend sa prochaine heure programmée [2]. Ensuite, elle récupère chaque nouveau contrat signé via DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc ou un outil similaire et complète les informations de la contrepartie à partir de l'échange par e-mail.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract you find into Contracko that is not already there. Then set up a routine that runs every day at 18:00 and does the same for emails received since the last run. For each new contract, add the counterparty's contact person, email and role from the email thread to the counterparty in Contracko. Tell me what you imported, and list anything you skipped, were unsure about, found already in Contracko or could not import.

Recevez un récapitulatif hebdomadaire des échéances

Set up a routine for every Monday at 08:00. List every contract with a notice deadline or end date in the next 60 days, with the date and what I need to decide. Add any contract imported last week that has no end date or no contract type. Post it in this chat.

Partagez des rapports avec votre équipe

L'application Slack de Grok Bot publie sous l'identité de l'utilisateur Slack connecté, dans les canaux où cet utilisateur peut publier [3]. Créez d'abord le lien de partage du rapport dans Contracko, puis donnez-le au Bot :

Set up a routine for the first weekday of each month at 09:00. List all contracts renewing in the next quarter, grouped by contract type, with the annual value. Post a two-line summary of what changed since last month in our #legal Slack channel, with this Contracko report link: [share link]

Lorsqu'une routine affiche Test, essayez-la d'abord avec des données sans risque : une exécution de test effectue réellement les tâches [2]. Si elle n'affiche pas Test, demandez au Bot d'effectuer une fois la même tâche dans la conversation et vérifiez sa première exécution programmée. Les routines s'exécutent sur l'ordinateur cloud du Bot et continuent donc de fonctionner lorsque votre ordinateur portable est fermé.

Capacités et limites de votre Bot

Votre Bot agit en votre nom dans l'espace de travail choisi à la connexion. Il ne peut jamais accéder à un contrat que vous ne pouvez pas ouvrir vous-même. Dans l'historique d'activité de Contracko, chaque création ou modification porte la mention MCP : vous pouvez ainsi voir ce qu'il a fait [4].

Il ne peut pas supprimer vos contrats. Le serveur MCP de Contracko ne propose aucun outil pour supprimer un contrat, un document, un dossier, une contrepartie ou un type de contrat. Ces suppressions se font uniquement dans l'application Contracko. Un agent connecté peut seulement supprimer les dates personnalisées et les rappels qu'il gère.

L'accès en écriture signifie tout de même qu'une instruction mal comprise peut modifier la mauvaise fiche. Lisez le récapitulatif du Bot après chaque tâche et consultez l'historique d'activité en cas de doute.

Vous pouvez déconnecter le Bot à tout moment dans Contracko sous Settings, puis Integrations, puis MCP Connections [5]. La documentation du serveur MCP fournit les autres détails.

Une limite concerne particulièrement Grok Bot : tous vos Bots partagent un ordinateur cloud, ses documents et ses connexions. Un contrat téléchargé pour un Bot est donc visible par tous les Bots de votre compte [3]. Conservez vos contrats dans Contracko plutôt que sur l'ordinateur du Bot.

Contracko n'entraîne pas de modèles sur vos contrats [4]. Grok Bot est un fournisseur distinct et ses paramètres d'entraînement suivent ceux de votre compte Cursor. Activez donc Privacy Mode avant de connecter de vrais contrats [3].

L'intérêt de connecter les outils

Un Bot sans connexion ne connaît que les documents qui lui ont été transmis en dernier. Il ne peut pas distinguer un avenant signé d'un ancien brouillon. Avec Contracko MCP, il utilise à chaque fois les fiches, les dates et les analyses à jour. Une routine du lundi peut ainsi rendre compte du portefeuille actuel plutôt que des documents importés le mois précédent.

Questions fréquentes

Comment connecter Grok Bot à un serveur MCP de gestion des contrats ?

Ouvrez le plugin Contracko dans le catalogue Grok Bot, choisissez Add to Grok Bot et connectez-vous à Contracko dans votre navigateur. La prise en charge de MCP par Grok gère la connexion : aucun code ni adresse de serveur ne sont à configurer.

Puis-je essayer gratuitement l'examen des contrats par IA avant de configurer l'agent ?

Oui. L'outil gratuit d'examen des contrats par IA de Contracko vérifie un document à la fois. Il est distinct de l'agent, qui travaille dans votre compte Contracko.

Comment les entreprises suivent-elles automatiquement les dates de renouvellement ?

Placez chaque contrat dans un référentiel qui connaît les dates de renouvellement et de préavis, puis laissez les rappels vous les signaler. Avec Grok Bot et Contracko, le Bot importe les contrats, Contracko extrait les dates et configure les rappels, et une routine hebdomadaire vous informe des échéances à venir.

Le Bot utilise-t-il des crédits Parser ?

Non. Votre Bot utilise les outils de gestion des contrats de Contracko, qui ne consomment jamais de crédits Parser [6]. Parser est un produit distinct destiné au traitement de documents en masse.

Quelle offre faut-il pour utiliser Grok Bot ?

Une offre incluant Grok Bot, comme Premium, Super ou Ultra de The X Subscription, ou une ancienne offre Cursor payante (legacy). Les offres évoluent : consultez le récapitulatif de SpaceXSI avant votre achat. Contracko inclut son serveur MCP dans toutes ses offres sans coût supplémentaire [4].

Les données de mes contrats servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?

Pas chez Contracko. Pour Grok Bot, l'entraînement dépend des paramètres de votre compte Cursor et de confidentialité. Vérifiez-les avant de connecter de vrais contrats.

Sources

[1] SpaceXSI. Grok Bot overview, guide des Bots et guide des équipes : offres, création de Bots, accès des équipes, politique de connecteurs et règles d'Auto Review d'équipe. docs.x.ai/grok-bot/overview, docs.x.ai/grok-bot/bots et docs.x.ai/grok-bot/teams-and-enterprises

[2] SpaceXSI. Skills, routines and automations : calendriers, déclencheurs d'événements et exécutions de test. docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations

[3] SpaceXSI. Computer and apps, et approvals, security and privacy : connecteurs, Auto Review, ordinateur partagé et paramètres d'entraînement. docs.x.ai/grok-bot/computer-and-apps et docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy

[4] Contracko. Contract management MCP server : accès, historique d'activité, offres et entraînement des modèles.

[5] Contracko. MCP server documentation : connexion, accès en lecture et en écriture, données extraites lors des imports et gestion des connexions.

[6] Contracko. La compétence contracko et son index d'outils dans la bibliothèque ouverte de compétences de Contracko : crédits Parser, confirmation des modifications en masse et relectures de type. github.com/contracko/contracko-skills