AI-agent för avtalshantering med Grok Bot

Du kan bygga en AI-agent (artificiell intelligens) för avtalshantering med Grok Bot på några minuter. Säg att ditt undertecknade hostingavtal med Brightwell Hosting, en fiktiv leverantör, hamnar i din Drive-mapp. Din Bot importerar det till Contracko, arkiverar det under Brightwell och berättar att uppsägning måste ske senast den 1 februari om du inte vill att avtalet förlängs. Contracko står för expertarbetet: AI-avtalsanalys av varje dokument, datum, påminnelser och riskgranskning. Din Bot sköter det praktiska arbetet med att hitta avtalen och hålla ditt avtalsarkiv aktuellt.

Grok Bot är en app från SpaceXSI för AI-kollegor som arbetar på en egen molndator. I den här guiden lägger du till Contracko med ett klick, skapar en avtals-Bot och ställer in rutiner som körs enligt schema.

Varför dina avtal förtjänar en egen Bot

I Grok Bot är en Bot en namngiven AI-kollega med en egen uppgift, konversation och ett eget minne. SpaceXSI:s guide rekommenderar en separat Bot när ett arbete har ett eget mål, egna källor och ett eget schema [1]. Avtalsarbete har alla tre.

För en privatperson håller Bot reda på abonnemang, hyresavtal, bolån och försäkringar. För ett företag fungerar den som en intern avtalsansvarig. Den samlar undertecknade avtal, arkiverar dem på rätt plats och flaggar saknade uppgifter. Den talar också om vilka uppsägningsdagar som närmar sig.

Arbetsfördelningen gör AI-baserad avtalshantering med en Bot tillförlitlig. Din Bot och AI-modellen bakom den behöver inte läsa avtal och extrahera villkor. Contracko sköter AI-extraktionen och analysen: parter, datum, förlängningsvillkor, uppsägningstider, värden, ansvar, skyldigheter och risker. Bot gör det en bra assistent gör:

• hittar dina dokument på datorn, i Google Drive eller i din e-post
• laddar upp dem till Contracko och kontrollerar när varje import är klar
• kontrollerar att varje avtal har rätt avtalstyp, rättar typen och ber Contracko läsa avtalet igen när det behövs
• arkiverar avtal i rätt mappar och fyller i saknade uppgifter om motparten
• ställer in påminnelser, svarar på frågor om din portfölj och berättar vad som behöver uppmärksamhet

Contracko ansluter till din Bot via Model Context Protocol (MCP), en öppen standard som kopplar AI-agenter till appar. Läs mer om anslutningen i vad en MCP server för avtalshantering är.

Så kan en avtals-Bot se ut

Ett illustrativt exempel från Bot-chatten med fiktiva företag och uppgifter. Bland filerna finns ett ramavtal för tjänster (MSA, master services agreement) och en uppdragsbeskrivning (SOW, statement of work).

Import the contracts in our "Signed agreements" Drive folder into Contracko and file them by client.

Fil	Avtalstyp	Mapp	Status
Halvorsen Retail MSA.pdf	Ramavtal för tjänster	Clients / Halvorsen	Importerat
Tidewater Foods SOW 3.pdf	Uppdragsbeskrivning	Clients / Tidewater	Importerat, typ ändrad från "Other"
Orchard Lane lease.pdf	Kontorshyra	Facilities	Importerat
Brightwell Hosting.docx	Programvara och hosting	Suppliers	Importerat, obegränsat ansvar

Bot tillägger att Tidewaters uppdragsbeskrivning först fick typen Other, så den ändrade till Uppdragsbeskrivning och bad Contracko analysera avtalet igen. Den uppmärksammar också att Brightwells ansvar är obegränsat och att avtalet förlängs automatiskt den 1 mars, med uppsägning senast den 1 februari.

Kom igång med din avtals-Bot på några minuter

Först behöver du tillgång till Grok Bot. Enligt SpaceXSI ingår det i nivåerna Premium, Super och Ultra i The X Subscription. På en äldre Cursor-plan (legacy) ingår det i varje betald individuell plan och i Cursor Teams [1]. På en Cursor Teams-plan är Grok Bot som standard påslaget för alla medlemmar, utan någon strömbrytare för att stänga av det, om inte teamet använder Privacy Mode (Legacy) eller en äldre förfrågningsbaserad plan. På Enterprise slår en administratör på det och kan begränsa det till vissa grupper [1]. På båda avgör teamets anslutningspolicy vilka appar medlemmarna får ansluta, och en blockerad app visar Disabled by team admin [1].

Lägg till Contracko med ett klick

Contracko är ett publikt plugin i Grok Bots katalog, så du behöver inte konfigurera något. Bakom kulisserna är det en Grok MCP-anslutning. Pluginet ansluter Grok Bot till Contrackos MCP server via Model Context Protocol (MCP), en öppen standard som låter AI-agenter arbeta med annan programvara. Öppna Contrackos plugin för Grok Bot och välj Add to Grok Bot. Du kan också hitta det under Connect apps i sidomenyn i Grok Bot genom att söka efter "Contracko". Logga sedan in på Contracko i webbläsaren.

När Contracko frågar vad som ska tillåtas, ge Bot den åtkomst som behövs från början: markera både Read och Write [5]. Utan skrivåtkomst kan den svara på frågor men inte importera, arkivera eller ställa in påminnelser. Skrivåtkomst innebär dock att Bot kan ändra dina avtal, så begränsningarna längre ned är viktiga.

Contracko har två produkter, och din Bot behöver bara en:

• Contract management är ditt avtalsarkiv med avtal, datum, påminnelser, mappar, analyser och rapporter. Det är detta din Bot använder, och det förbrukar aldrig Parser-krediter [6].
• Contracko Parser är ett separat verktyg för att bearbeta dokument i bulk utan att lägga dem i arkivet. Din avtals-Bot behöver det inte.

Har du inget konto? På inloggningsskärmen kan du starta en gratis provperiod utan kreditkort. Du kan också börja på sidan för priser.

Skapa Bot

1. Välj New Bot, knappen + högst upp i sidomenyn i Grok Bot. I ett team öppnar knappen + en meny. Välj då Create a Bot.
2. I Create New Bot skriver du ett namn, till exempel "Avtal", väljer form och färg för bilden och väljer Create.
3. I ditt första meddelande ger du Bot uppgiften och ber den komma ihåg den. Till exempel: "Du ansvarar för våra avtal i Contracko. Håll arkivet komplett, organiserat och uppdaterat och berätta vad som behöver uppmärksamhet."

Ge den sedan stående instruktioner. Kopiera blocket nedan till chatten och anpassa det efter dig:

Remember these standing instructions for all contract work:
- You have read and write access to Contracko. Import, file, fix contract types and set reminders without asking me first.
- Before a bulk change, tell me how many contracts it touches and what it uses of my Contracko allowance, then wait for my OK.
- Quote the clause behind every finding about a contract.
- Never delete anything in Contracko, and never send contract details outside this chat unless I ask.
- If something looks wrong or you are unsure, stop and ask me.
- After each job, tell me what you changed and anything that failed.

Grok Bots Auto Review är påslaget som standard och kontrollerar varje åtgärd innan den körs. De flesta åtgärder körs på egen hand, men vissa visar ett godkännandekort i chatten. Ett kort som en rutin skapar upphör att gälla efter 30 minuter utan svar, och Bot utför då inte åtgärden. Om du stänger av Auto Review kör Bot åtgärder utan att kontrollera dem först [3]. På Enterprise kan en administratör kräva Auto Review och lägga till teamregler [1]. Contracko begränsar också vad en ansluten agent kan göra, som vi beskriver nedan.

Anslutningar gäller hela kontot i Grok Bot, så din nya Bot kan använda Contracko direkt [3].

Ge din Bot Contrackos skill

En skill är en uppsättning instruktioner som lär en agent att använda ett verktyg väl. Contrackos plugin innehåller företagets skill, så din Bot vet redan hur den ska importera och arkivera avtal, kontrollera typer och granska datum. Den finns också i Contrackos öppna skill-bibliotek som en skill med namnet contracko, för andra agenter du använder. Skillen får Bot att bekräfta varje bulkändring och dess kostnad för din kvot innan den börjar [6].

Bygg ett avtalsarkiv med bevakning

Ett avtalsarkiv med bevakning är där Bot kommer till sin rätt. Varje avtal finns i en arbetsyta, med datum och påminnelser som fortsätter att fungera efter att chatten har avslutats. Är begreppet nytt för dig kan du börja med vad ett avtalsarkiv är.

Samla alla avtal

Be Bot hitta och importera dina avtal. Den kan söka bland filer på sin dator och i apparna Google Drive och Gmail om du ansluter dem under Connect apps [3]. Ett företags Google-konto kan kräva att Google-administratören godkänner Grok innan apparna kan anslutas.

Find every signed contract in my Drive and in my email from the last three years. Import them into Contracko, wait until each import is done, and give me a list of anything that failed.

Bot laddar upp varje fil och kontrollerar tills importen är klar. Contracko läser varje dokument och skapar en avtalspost kopplad till en befintlig eller ny motpart. Gå igenom listan över misslyckade importer och kontrollera datumen i de viktigaste avtalen. Hela arbetsflödet beskrivs i hur du importerar och organiserar avtal med MCP.

Contracko vet vad som ska extraheras

Avtalsbevakning kräver rätt fält. När ett avtal kommer in extraherar Contracko dess datum, parter och avtalstyp [5]. AI-analysen av varje avtal omfattar risker, skyldigheter, luckor, ansvar och uppsägningsvillkor [4]. Avtalstyper kan också ha egna fält, till exempel antal licenser för programvara. Nästa steg beskriver hur de fylls i.

Det är nyanserna som gör kalkylblad otillräckliga. Ett slutdatum visar inte i sig om ett avtal förlängs. Contracko registrerar automatisk förlängning och förlängningsperiod separat och bevakar uppsägningstiden som en bestämd period före slutdatumet. Läs mer i avtalsdatum och automatiska förlängningar.

Kontrollera typer och mappar

Det här steget hoppar många över, men Bot gör det åt dig:

Check that every contract imported today has the right contract type. Fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. Then file each one in the right client or supplier folder, and list any proposed field changes I need to approve.

När Bot ändrar avtalstyp kan den be Contracko läsa dokumentet igen utifrån den typens fält. Ett hyresavtal får då hyresvillkor i stället för allmänna fält. Contracko föreslår de nya värdena, och de sparade fälten ändras först när du har godkänt dem [6].

Påminnelser och kalender

När datumen finns på plats kan du ställa in påminnelser för hela avtalsarkivet i ett meddelande:

Set a reminder 14 days before the notice deadline of every contract that auto-renews.

Påminnelserna finns i Contracko och skickas även om ingen öppnar Grok Bot den veckan. Fler promptar finns i påminnelser om avtalsförnyelse med MCP.

Contrackos kalenderflöde visar startdatum, slutdatum, uppsägningsdatum och påminnelser i Google Calendar, Apple Calendar eller Outlook. Du prenumererar en gång: öppna Calendar i Contracko, kopiera flödets adress och lägg till den i kalenderappen. Stegen finns i guiden för kalenderinställning.

AI-avtalsanalys för varje avtal

AI-avtalsanalys innebär här ett tydligt svar om ett avtal: vad du åtar dig, vilka datum som är viktiga, hur betalningarna fungerar och vad som är ovanligt. Contracko har redan analyserat avtalet, så Bot svarar utifrån analysen och kan söka i dokumentet efter meningen bakom varje punkt. Be den säga till när den inte hittar någon.

Summarise the Kestrel Payroll subscription in five lines, with the term, the notice period and the price rules.

What does the Orchard Lane lease make us responsible for when we move out?

Ett illustrativt svar på den första prompten, med fiktiva uppgifter:

Punkt	Vad Contracko hittade	Klausul
Avtalstid	12 månader från 1 mars, förlängs årligen	"Detta avtal förlängs med på varandra följande perioder om 12 månader."
Uppsägning	Skriftligen 60 dagar före förlängning	"Vardera parten får säga upp avtalet med 60 dagars skriftligt varsel före förlängningsdatumet."
Ovanligt	Avgifterna kan höjas med upp till 8 % vid varje förlängning	"Kestrel får höja avgifterna med upp till 8 % vid varje förlängning."

Versionen av uppgiften för en chattassistent finns i AI-avtalsgranskning med MCP.

AI-avtalsgranskning för risker och skyldigheter

AI-avtalsgranskning av hela portföljen ställer samma frågor till alla avtal samtidigt. Var är vi exponerade? Vad är vi skyldiga att göra, för vem och när?

Which supplier agreements have uncapped liability or one-sided indemnities? Rank them by renewal date.

List everything we owe under our contracts in the next 90 days: deliverables, payments, reports and notices.

En illustrativ tabell för den andra prompten, med fiktiva uppgifter:

Skyldighet	Till	Senast
Kvartalsvis säkerhetsrapport	Halvorsen Retail	15 januari
Förnyelse av försäkringsintyg	Hyresvärden för Orchard Lane	31 januari
Skriftligt meddelande om prisändring	Tidewater Foods	30 dagar före ändringen

Bot läser Contrackos analys av risker och skyldigheter för varje avtal och citerar klausulen, så att du kan kontrollera formuleringen innan du agerar. Läs mer om det bredare arbetet i hantering av avtalsrisker.

Rapporter som teamet faktiskt läser

Contrackos rapportpanel bygger på uppgifterna i ditt konto och förblir aktuell när avtalen ändras. Filtrera den efter avtalstyp, status, motpart eller tidsperiod och välj sedan Share link för att dela exakt den vyn. Alla som har länken kan öppna den, även utan åtkomst till själva avtalen, så skicka den bara dit de siffrorna hör hemma.

Din Bot svarar på samma frågor i chatten, direkt från Contracko:

List every contract renewing next quarter, grouped by contract type, with the annual value and the notice date of each.

En delningslänk behåller de filter den skapades med, så skapa en ny när du ändrar dem.

Fem arbetsflöden att köra som rutiner

En rutin talar om för en Bot när den ska utföra en uppgift på egen hand. I Grok Bot kan en rutin köras enligt schema eller starta när något händer, till exempel ett Slack-meddelande eller ett mejl till din Bot [2]. Händelsestyrda utlösare kommer från integrationer på ditt Cursor-konto och kan kräva en egen anslutning. Kopiera en prompt nedan till avtals-Botens chatt så ställer den in rutinen. Ändra mappnamn, tider och kanaler så att de passar dig.

Importera allt vid starten

Anslut först Google Drive och Gmail under Connect apps.

Find every signed contract in my Google Drive and my Gmail attachments. Import each one into Contracko and wait until every import has finished. Check that each contract has the right contract type; fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. File each contract in a folder per client, supplier or household category. When you are done, send me a summary: how many you imported, what you filed where, any proposed field changes I need to approve and anything you could not import.

Bevaka en mapp för nya avtal

Set up a routine that runs every weekday at 07:00. Check the Google Drive folder "Signed agreements" for files added since the last run. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Post a one-line summary in this chat, or nothing if there were no new files.

Fånga upp undertecknade avtal i inkorgen

Bot söker först igenom din inkorg en gång, i chatten, och bör fråga innan en bulkimport. Ett bulkjobb i en rutin kan vänta på ditt godkännande, och ett obesvarat kort upphör att gälla efter 30 minuter [3]. En ny rutin väntar till nästa schemalagda tidpunkt [2]. Därefter fångar den upp varje nytt undertecknat avtal från DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc eller ett liknande verktyg och kompletterar motpartens uppgifter från e-posttråden.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract you find into Contracko that is not already there. Then set up a routine that runs every day at 18:00 and does the same for emails received since the last run. For each new contract, add the counterparty's contact person, email and role from the email thread to the counterparty in Contracko. Tell me what you imported, and list anything you skipped, were unsure about, found already in Contracko or could not import.

Få en veckosammanställning över tidsfrister

Set up a routine for every Monday at 08:00. List every contract with a notice deadline or end date in the next 60 days, with the date and what I need to decide. Add any contract imported last week that has no end date or no contract type. Post it in this chat.

Dela rapporter med teamet

Grok Bots Slack-app publicerar som den Slack-användare du anslöt, i kanaler där användaren får publicera [3]. Skapa först rapportens delningslänk i Contracko och ge den sedan till Bot:

Set up a routine for the first weekday of each month at 09:00. List all contracts renewing in the next quarter, grouped by contract type, with the annual value. Post a two-line summary of what changed since last month in our #legal Slack channel, with this Contracko report link: [share link]

Där en rutin visar Test kan du prova den först med ofarliga indata. En testkörning utför verkligt arbete [2]. Har rutinen ingen Test ber du Bot utföra samma uppgift en gång i chatten och kontrollerar den första schemalagda körningen. Rutinerna körs på Botens molndator och fungerar därför även när din bärbara dator är stängd.

Vad din Bot kan och inte kan göra

Din Bot agerar som du i arbetsytan du valde vid inloggningen och kan aldrig komma åt ett avtal som du inte själv kan öppna. Allt den skapar eller ändrar märks som kommande från MCP i Contrackos aktivitetshistorik, så att du kan se vad den har gjort [4].

Den kan inte radera dina avtal. Contrackos MCP server har inget verktyg för att radera ett avtal, dokument, en mapp, motpart eller avtalstyp. Det görs endast i Contracko-appen. Det enda en ansluten agent kan ta bort är de anpassade datum och påminnelser som den hanterar.

Skrivåtkomst innebär ändå att en felläst instruktion kan ändra fel post. Läs Botens sammanfattning efter varje uppgift och kontrollera aktivitetshistoriken när något ser konstigt ut.

Du kan när som helst koppla bort Bot i Contracko under Settings, sedan Integrations och MCP Connections [5]. Resten beskrivs i dokumentationen för MCP server.

En sak gäller särskilt för Grok Bot. Alla dina Botar delar en molndator med dess filer och inloggningar, så ett avtal som laddats ner för en Bot är synligt för alla Botar på ditt konto [3]. Förvara avtalen i Contracko i stället för på Botens dator.

Contracko tränar inte modeller på dina avtal [4]. Grok Bot är en separat leverantör och dess träningsinställningar följer ditt Cursor-konto, så aktivera Privacy Mode innan du ansluter riktiga avtal [3].

Varför anslutning är bättre än inklistring

En Bot utan anslutning känner bara till de dokument den senast fick och kan inte skilja ett undertecknat tillägg från ett gammalt utkast. Via Contracko MCP arbetar den alltid utifrån aktuella poster, datum och analyser. Det gör att en måndagsrutin kan rapportera om dagens portfölj i stället för förra månadens uppladdning.

Vanliga frågor

Hur ansluter jag Grok Bot till en MCP server för avtalshantering?

Öppna Contrackos plugin i Grok Bots katalog, välj Add to Grok Bot och logga in på Contracko i webbläsaren. Groks MCP-stöd hanterar anslutningen, så du behöver inte konfigurera kod eller en serveradress.

Kan jag prova gratis AI-avtalsgranskning innan jag ställer in agenten?

Ja. Contrackos verktyg för gratis AI-avtalsgranskning granskar ett enskilt dokument. Det är separat från agenten, som arbetar i ditt Contracko-konto.

Hur bevakar företag avtalens förlängningsdatum automatiskt?

Samla alla avtal i ett avtalsarkiv som känner till varje förlängnings- och uppsägningsdatum och låt påminnelserna sköta bevakningen. Med Grok Bot och Contracko importerar Bot avtalen, Contracko extraherar datumen och ställer in påminnelserna och en veckorutin skickar information om vad som är på väg.

Använder Bot Parser-krediter?

Nej. Din avtals-Bot använder Contrackos verktyg för avtalshantering, som aldrig förbrukar Parser-krediter [6]. Parser är en separat produkt för dokumentbearbetning i bulk.

Vilken plan behöver jag för Grok Bot?

En plan som inkluderar Grok Bot, exempelvis Premium, Super eller Ultra i The X Subscription, eller en betald äldre Cursor-plan (legacy). Planer ändras, så kontrollera SpaceXSI:s översikt innan du köper. Contracko inkluderar sin MCP server i varje plan utan extra kostnad [4].

Används mina avtalsuppgifter för att träna AI-modeller?

Inte av Contracko. För Grok Bot följer träningen ditt Cursor-konto och dina integritetsinställningar, så kontrollera dem innan du ansluter riktiga avtal.

Källor

[1] SpaceXSI. Översikt av Grok Bot, guiden för Botar och teamguiden: planer, att skapa Botar, teamåtkomst, anslutningspolicy och teamregler för Auto Review. docs.x.ai/grok-bot/overview, docs.x.ai/grok-bot/bots och docs.x.ai/grok-bot/teams-and-enterprises

[2] SpaceXSI. Skills, routines and automations: scheman, händelsestyrda utlösare och testkörningar. docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations

[3] SpaceXSI. Computer and apps samt approvals, security and privacy: anslutningar, Auto Review, den delade datorn och träningsinställningar. docs.x.ai/grok-bot/computer-and-apps och docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy

[4] Contracko. Contract management MCP server: åtkomst, aktivitetshistorik, planer och modellträning.

[5] Contracko. MCP server documentation: inloggning, läs- och skrivåtkomst, vad importer extraherar och hantering av anslutningar.

[6] Contracko. Skillen contracko och dess verktygsindex i Contrackos öppna skill-bibliotek: Parser-krediter, bekräftelse av bulkändringar och omläsning av typer. github.com/contracko/contracko-skills