Agente de gestão de contratos com IA e Grok Bot

Pode criar um agente de gestão de contratos com inteligência artificial (IA) e Grok Bot em poucos minutos. Imagine que o seu contrato de alojamento assinado com a Brightwell Hosting, um fornecedor fictício, chega à pasta do Drive. O Bot importa-o para a Contracko, arquiva-o em Brightwell e avisa que a comunicação tem de ser feita até 1 de fevereiro, se não quiser que o contrato se renove. A Contracko trata da parte especializada: a análise de cada documento com IA, as datas, as notificações e a revisão de riscos. O Bot trata do trabalho de encontrar contratos e de manter o repositório de contratos atualizado.

O Grok Bot é uma aplicação da SpaceXSI para colegas de equipa com IA que trabalham no seu próprio computador na cloud. Este guia mostra como adicionar a Contracko com um clique, criar um Bot de contratos e configurar rotinas que funcionam de forma agendada.

Porque merecem os seus contratos um Bot próprio

No Grok Bot, um Bot é um colega de equipa com IA, com nome, função, conversa e memória próprios. O guia da SpaceXSI recomenda um Bot separado quando um trabalho tem um objetivo, fontes e calendário próprios [1]. A gestão de contratos reúne os três.

Para uma pessoa, o Bot acompanha subscrições, arrendamento, crédito à habitação e seguros. Para uma empresa, funciona como um gestor de contratos interno. Recolhe os acordos assinados, arquiva-os no local certo e assinala os dados em falta. Também indica que prazos de comunicação se aproximam.

Esta divisão de tarefas torna fiável a gestão de contratos com IA através de um Bot. O Bot e o modelo de IA que o suporta não têm de ler contratos nem extrair cláusulas. A Contracko faz a extração e a análise com IA: partes, datas, condições de renovação, prazos de comunicação, valores, responsabilidade, obrigações e riscos. O Bot faz o trabalho de um bom assistente:

• encontra os documentos no disco, no Google Drive ou no email
• carrega-os para a Contracko e verifica quando cada importação termina
• verifica se cada contrato foi atribuído ao tipo certo e, quando não foi, corrige o tipo e pede à Contracko que volte a lê-lo
• arquiva os contratos nas pastas certas e preenche os dados em falta das contrapartes
• define notificações, responde a perguntas sobre a carteira e indica o que precisa de atenção

A Contracko liga-se ao Bot através do Model Context Protocol (MCP), uma norma aberta para ligar agentes de IA a aplicações. A ligação é explicada em o que é um MCP server de gestão de contratos.

Como funciona um Bot de contratos

Um exemplo de conversa no chat do Bot, com empresas e dados fictícios: Os ficheiros incluem um contrato-quadro de serviços (MSA, master services agreement) e uma declaração de trabalhos (SOW, statement of work).

Import the contracts in our "Signed agreements" Drive folder into Contracko and file them by client.

Documento	Tipo de contrato	Pasta	Estado
Halvorsen Retail MSA.pdf	Contrato-quadro de serviços	Clientes / Halvorsen	Importado
Tidewater Foods SOW 3.pdf	Declaração de trabalhos	Clientes / Tidewater	Importado, tipo alterado de "Other"
Orchard Lane lease.pdf	Arrendamento de escritório	Instalações	Importado
Brightwell Hosting.docx	Software e alojamento	Fornecedores	Importado, responsabilidade sem limite

O Bot acrescenta que a declaração de trabalhos da Tidewater foi inicialmente classificada como Other, pelo que alterou o tipo para Declaração de trabalhos e pediu à Contracko uma nova análise. Assinala também que a responsabilidade da Brightwell não tem limite e que o acordo se renova automaticamente a 1 de março, com comunicação até 1 de fevereiro.

Configure o seu Bot de contratos em minutos

Comece por obter acesso ao Grok Bot. Segundo a SpaceXSI, está incluído nos níveis Premium, Super e Ultra da The X Subscription. Num plano Cursor antigo (legacy), está incluído em todos os planos individuais pagos e no Cursor Teams [1]. Num plano Cursor Teams, o Grok Bot está ativo por predefinição para todos os membros, sem opção para o desativar, salvo se a equipa utilizar o Privacy Mode (Legacy) ou um plano antigo baseado em pedidos. No Enterprise, um administrador ativa-o e pode limitá-lo a determinados grupos [1]. Nos dois casos, a política de conectores da equipa define que aplicações os membros podem ligar, e uma aplicação bloqueada mostra Disabled by team admin [1].

Adicione a Contracko com um clique

A Contracko é um plugin público no catálogo do Grok Bot, pelo que não há nada a configurar. Por trás está uma ligação Grok MCP. O plugin liga o Grok Bot ao MCP server da Contracko através do Model Context Protocol (MCP), uma norma aberta que permite aos agentes de IA trabalhar com outro software. Abra o plugin da Contracko para Grok Bot e escolha Add to Grok Bot. Também pode encontrá-lo em Connect apps na barra lateral do Grok Bot, pesquisando por "Contracko". Depois, inicie sessão na Contracko no navegador.

Quando a Contracko perguntar o que pretende autorizar, dê ao Bot o acesso necessário para realizar o trabalho desde o início: selecione Read e Write [5]. Sem acesso de escrita, pode responder a perguntas, mas não pode importar, arquivar nem definir notificações. O acesso de escrita permite, de facto, que o Bot altere os seus contratos, pelo que os limites descritos mais abaixo são importantes.

A Contracko tem dois produtos, e o Bot só precisa de um:

• Contract management é o seu repositório de contratos: contratos, datas, notificações, pastas, análises e relatórios. É o que o Bot utiliza e nunca consome créditos Parser [6].
• Contracko Parser é uma ferramenta separada para processar documentos em lote sem os adicionar ao repositório. O Bot de contratos não precisa dela.

Ainda não tem conta? No ecrã de início de sessão pode começar um teste gratuito sem cartão de crédito, ou começar pela página de preços.

Crie o Bot

1. Escolha New Bot, o botão + no topo da barra lateral do Grok Bot. Numa equipa, o botão + abre um menu; escolha Create a Bot.
2. Em Create New Bot, escreva um nome, como "Contracts", escolha uma forma e uma cor para a imagem e selecione Create.
3. Na primeira mensagem, indique a função e peça-lhe que a memorize. Por exemplo: "Geres os nossos contratos na Contracko. Mantém o repositório completo, organizado e atualizado e indica-me o que precisa de atenção."

Depois, dê-lhe instruções permanentes. Copie este bloco para o chat e adapte-o ao seu caso:

Remember these standing instructions for all contract work:
- You have read and write access to Contracko. Import, file, fix contract types and set reminders without asking me first.
- Before a bulk change, tell me how many contracts it touches and what it uses of my Contracko allowance, then wait for my OK.
- Quote the clause behind every finding about a contract.
- Never delete anything in Contracko, and never send contract details outside this chat unless I ask.
- If something looks wrong or you are unsure, stop and ask me.
- After each job, tell me what you changed and anything that failed.

A Auto Review do Grok Bot está ativa por predefinição e verifica cada ação antes de esta ser executada. A maioria das ações corre sozinha, mas algumas mostram um cartão de aprovação no chat. Um cartão criado por uma rotina expira ao fim de 30 minutos sem resposta, e o Bot não executa essa ação. Se desativar a Auto Review, o Bot executa as ações sem as verificar previamente [3]. No Enterprise, um administrador pode exigir a Auto Review e acrescentar regras da equipa [1]. A Contracko também limita o que qualquer agente ligado pode fazer, como se explica abaixo.

Os conectores abrangem toda a conta no Grok Bot, pelo que o novo Bot pode utilizar a Contracko de imediato [3].

Dê ao Bot a skill da Contracko

Uma skill é um conjunto de instruções que ensina um agente a utilizar bem uma ferramenta. O plugin inclui a skill da Contracko, pelo que o Bot já sabe importar, arquivar, verificar tipos e analisar datas. A skill também está publicada na biblioteca aberta de skills da Contracko, com o nome contracko, para qualquer outro agente que utilize. A skill faz o Bot confirmar cada alteração em lote e o respetivo custo na quota antes de começar [6].

Crie um repositório de contratos com acompanhamento

É num repositório de contratos com acompanhamento que o Bot mostra a sua utilidade. Cada acordo fica num único espaço de trabalho, com datas e notificações que continuam ativas depois de a conversa terminar. Se o conceito for novo para si, comece por o que é um repositório de contratos.

Importe todos os contratos

Peça ao Bot para encontrar e importar os contratos. Pode pesquisar documentos no seu computador e nas aplicações Google Drive e Gmail, se as ligar em Connect apps [3]. Uma conta Google empresarial pode exigir que o administrador do Google aprove o Grok antes de essas aplicações se poderem ligar.

Find every signed contract in my Drive and in my email from the last three years. Import them into Contracko, wait until each import is done, and give me a list of anything that failed.

O Bot carrega cada documento e verifica até a importação terminar. A Contracko lê cada documento e cria o registo do contrato, associado a uma contraparte existente ou nova. Percorra a lista das importações falhadas e confirme as datas dos contratos mais importantes. O processo completo está em como importar e organizar contratos com MCP.

A Contracko sabe o que extrair

O acompanhamento de contratos depende dos campos certos. Quando um contrato entra, a Contracko extrai as respetivas datas, partes e tipo de contrato [5]. A análise de cada contrato com IA abrange riscos, obrigações, lacunas, responsabilidade e condições de cessação [4]. Os tipos de contrato também podem ter campos próprios, como o número de licenças de software; o passo seguinte explica como são preenchidos.

Os pormenores são onde as folhas de cálculo falham. Uma data de fim, por si só, não indica se um contrato se renova. A Contracko regista separadamente a renovação automática e o período de renovação, e acompanha o prazo de comunicação de denúncia como um período definido antes da data de fim. Saiba mais em datas de contratos e renovações automáticas.

Verifique tipos e pastas

Esta é a parte que muitas pessoas deixam de lado e que o Bot faz por si:

Check that every contract imported today has the right contract type. Fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. Then file each one in the right client or supplier folder, and list any proposed field changes I need to approve.

Quando o Bot altera o tipo de um contrato, pode pedir à Contracko que volte a ler o documento de acordo com os campos desse tipo. Assim, um contrato de arrendamento fica com as respetivas condições, em vez de campos genéricos. A Contracko propõe os novos valores e os campos guardados só mudam depois de os aprovar [6].

Notificações e calendário

Depois de introduzidas as datas, defina notificações para todo o repositório numa só mensagem:

Set a reminder 14 days before the notice deadline of every contract that auto-renews.

As notificações ficam na Contracko, pelo que são enviadas mesmo que ninguém abra o Grok Bot nessa semana. Encontra mais prompts em notificações de renovação de contratos com MCP.

O feed de calendário da Contracko adiciona datas de início, fim e comunicação, bem como notificações, ao Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook. Basta subscrevê-lo uma vez: abra Calendar na Contracko, copie o endereço do feed e adicione-o à aplicação de calendário. O guia de configuração do calendário explica os passos.

Análise de qualquer contrato com IA

A análise de contratos com IA dá uma resposta clara sobre um acordo: os compromissos que assume, as datas relevantes, os pagamentos e o que é invulgar. A Contracko já analisou o contrato, pelo que o Bot responde com base nessa análise e pode pesquisar no documento a frase que fundamenta cada ponto. Peça-lhe que o diga quando não a encontrar.

Summarise the Kestrel Payroll subscription in five lines, with the term, the notice period and the price rules.

What does the Orchard Lane lease make us responsible for when we move out?

Um exemplo de resposta ao primeiro prompt, com dados fictícios:

Ponto	O que a Contracko encontrou	Cláusula
Duração	12 meses a partir de 1 de março, com renovação anual	"This Agreement renews for successive 12-month terms."
Comunicação	Por escrito, 60 dias antes da renovação	"Either party may terminate on 60 days' written notice before the renewal date."
Aspeto invulgar	Os encargos podem aumentar até 8% em cada renovação	"Kestrel may increase the Fees by up to 8% on each renewal."

A versão deste processo com um assistente de chat está em revisão de contratos com IA e MCP.

Revisão de riscos e obrigações com IA

A revisão de contratos com IA em toda a carteira coloca as mesmas perguntas a cada acordo: onde estamos expostos? O que devemos, a quem e até quando?

Which supplier agreements have uncapped liability or one-sided indemnities? Rank them by renewal date.

List everything we owe under our contracts in the next 90 days: deliverables, payments, reports and notices.

Um exemplo de tabela de resultados para o segundo prompt, com dados fictícios:

Obrigação	Destinatário	Prazo
Relatório trimestral de segurança	Halvorsen Retail	15 de janeiro
Renovação do certificado de seguro	Senhorio da Orchard Lane	31 de janeiro
Comunicação escrita de qualquer alteração de preço	Tidewater Foods	30 dias antes da alteração

O Bot lê a análise de riscos e obrigações da Contracko para cada contrato e cita a cláusula, para que possa verificar o texto antes de agir. Para uma visão mais ampla, consulte gestão de riscos contratuais.

Relatórios que a equipa consulta

O painel de relatórios da Contracko é criado a partir dos dados da conta e mantém-se atualizado à medida que os contratos mudam. Filtre-o por tipo de contrato, estado, contraparte ou período e escolha Share link para partilhar exatamente essa vista. Qualquer pessoa com a ligação pode abri-la, mesmo sem acesso aos próprios contratos, pelo que deve enviá-la apenas para onde esses números possam ser vistos.

O Bot responde às mesmas perguntas no chat, diretamente a partir da Contracko:

List every contract renewing next quarter, grouped by contract type, with the annual value and the notice date of each.

Uma ligação de partilha mantém os filtros com que foi criada, pelo que deve criar uma nova quando os alterar.

Cinco processos para executar como rotina

Uma rotina indica ao Bot quando deve executar uma tarefa autonomamente. No Grok Bot, pode seguir um horário ou começar quando algo acontece, como uma mensagem no Slack ou um email para o Bot [2]. Os acionadores de eventos provêm de integrações da sua conta Cursor e podem exigir uma ligação própria. Copie um dos prompts abaixo para o chat do Bot de contratos e este configura a rotina. Altere os nomes das pastas, horários e canais conforme necessário.

Importe tudo uma vez

Ligue primeiro o Google Drive e o Gmail em Connect apps.

Find every signed contract in my Google Drive and my Gmail attachments. Import each one into Contracko and wait until every import has finished. Check that each contract has the right contract type; fix any that are wrong and ask Contracko to read them again. File each contract in a folder per client, supplier or household category. When you are done, send me a summary: how many you imported, what you filed where, any proposed field changes I need to approve and anything you could not import.

Vigie uma pasta para detetar novos contratos

Set up a routine that runs every weekday at 07:00. Check the Google Drive folder "Signed agreements" for files added since the last run. Import each new file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. Post a one-line summary in this chat, or nothing if there were no new files.

Encontre contratos assinados na caixa de entrada

O Bot começa por pesquisar uma vez a sua caixa de correio, no chat, e deve pedir confirmação antes de uma importação em lote. Uma tarefa em lote numa rotina pode aguardar a sua aprovação, e um cartão sem resposta expira ao fim de 30 minutos [3]. Uma rotina nova aguarda pela próxima hora agendada [2]. A partir daí, recolhe cada novo contrato assinado através do DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc ou de uma ferramenta semelhante e acrescenta à contraparte os dados da conversa por email.

First, search my Gmail for completed signature emails from DocuSign, Adobe Sign, PandaDoc and similar tools, and for signed contracts sent as attachments. Import every signed contract you find into Contracko that is not already there. Then set up a routine that runs every day at 18:00 and does the same for emails received since the last run. For each new contract, add the counterparty's contact person, email and role from the email thread to the counterparty in Contracko. Tell me what you imported, and list anything you skipped, were unsure about, found already in Contracko or could not import.

Receba um resumo semanal de prazos

Set up a routine for every Monday at 08:00. List every contract with a notice deadline or end date in the next 60 days, with the date and what I need to decide. Add any contract imported last week that has no end date or no contract type. Post it in this chat.

Partilhe relatórios com a equipa

A aplicação Slack do Grok Bot publica como o utilizador do Slack que ligou, nos canais em que esse utilizador pode publicar [3]. Crie primeiro a ligação de partilha do relatório na Contracko e depois entregue-a ao Bot:

Set up a routine for the first weekday of each month at 09:00. List all contracts renewing in the next quarter, grouped by contract type, with the annual value. Post a two-line summary of what changed since last month in our #legal Slack channel, with this Contracko report link: [share link]

Quando uma rotina mostrar Test, experimente-a primeiro com dados seguros; um teste executa trabalho real [2]. Se não tiver Test, peça ao Bot que faça a mesma tarefa uma vez no chat e verifique a primeira execução agendada. As rotinas funcionam no computador do Bot na cloud, pelo que continuam ativas mesmo com o portátil fechado.

Capacidades e limites do Bot

O Bot age em seu nome, no espaço de trabalho escolhido ao iniciar sessão, e nunca pode aceder a um contrato que o utilizador não consiga abrir. Tudo o que cria ou altera é identificado como proveniente de MCP no histórico de atividade da Contracko, para que possa ver o que fez [4].

O Bot não pode eliminar contratos. O MCP server da Contracko não tem uma ferramenta para eliminar contratos, documentos, pastas, contrapartes ou tipos de contrato. Essa eliminação só pode ser feita na aplicação Contracko. Um agente ligado só pode remover as datas personalizadas e notificações que gere.

O acesso de escrita continua a significar que uma instrução mal interpretada pode alterar o registo errado. Leia o resumo do Bot no fim de cada tarefa e consulte o histórico de atividade quando algo parecer estranho.

Pode desligar o Bot em qualquer altura na Contracko, em Settings, depois Integrations e MCP Connections [5]. A documentação do MCP server explica os restantes detalhes.

Há uma ressalva específica do Grok Bot. Todos os seus Bots partilham um computador na cloud, incluindo documentos e sessões. Assim, um contrato transferido para um Bot fica visível para todos os Bots da conta [3]. Mantenha os contratos na Contracko em vez de os guardar no computador do Bot.

A Contracko não treina modelos com os seus contratos [4]. O Grok Bot é um fornecedor separado e as suas definições de treino seguem a conta Cursor, pelo que deve ativar o Privacy Mode antes de ligar contratos reais [3].

Porque ligar em vez de copiar

Um Bot sem ligação conhece apenas os documentos que recebeu da última vez e não consegue distinguir uma adenda assinada de um rascunho antigo. Através do Contracko MCP, trabalha sempre com os registos, datas e análises atuais. É isso que permite a uma rotina de segunda-feira apresentar a carteira de hoje, em vez da importação do mês passado.

Perguntas frequentes

Como ligo o Grok Bot a um MCP server de gestão de contratos?

Abra o plugin da Contracko no catálogo do Grok Bot, escolha Add to Grok Bot e inicie sessão na Contracko no navegador. O suporte Grok MCP trata da ligação, pelo que não é necessário configurar código nem um endereço de servidor.

Posso experimentar gratuitamente a revisão de contratos com IA antes de configurar o agente?

Sim. A ferramenta gratuita de revisão de contratos com IA da Contracko analisa um único documento. É separada do agente, que trabalha na sua conta Contracko.

Como acompanham as empresas automaticamente as datas de renovação dos contratos?

Colocam cada contrato num repositório que regista as datas de renovação e de comunicação e deixam as notificações acompanhar os prazos. Com o Grok Bot e a Contracko, o Bot importa os contratos, a Contracko extrai as datas e define as notificações e uma rotina semanal informa-o dos prazos próximos.

O Bot utiliza créditos Parser?

Não. O Bot utiliza as ferramentas de gestão de contratos da Contracko, que nunca consomem créditos Parser [6]. O Parser é um produto separado para processamento de documentos em lote.

De que plano preciso para o Grok Bot?

De um plano que inclua o Grok Bot, como o Premium, Super ou Ultra da The X Subscription, ou um plano Cursor antigo (legacy) pago. Os planos mudam, pelo que deve consultar a apresentação da SpaceXSI antes de comprar. A Contracko inclui o MCP server em todos os planos, sem custo adicional [4].

Os dados dos meus contratos são usados para treinar modelos de IA?

Não pela Contracko. No Grok Bot, o treino segue a conta Cursor e as definições de privacidade, pelo que deve verificá-las antes de ligar contratos reais.

Fontes

[1] SpaceXSI. Grok Bot overview, Bots guide and teams guide: planos, criação de Bots, acesso da equipa, política de conectores e regras de Auto Review da equipa. docs.x.ai/grok-bot/overview, docs.x.ai/grok-bot/bots e docs.x.ai/grok-bot/teams-and-enterprises

[2] SpaceXSI. Skills, routines and automations: horários, acionadores de eventos e testes. docs.x.ai/grok-bot/skills-routines-and-automations

[3] SpaceXSI. Computer and apps, and approvals, security and privacy: conectores, Auto Review, computador partilhado e definições de treino. docs.x.ai/grok-bot/computer-and-apps e docs.x.ai/grok-bot/approvals-security-and-privacy

[4] Contracko. Contract management MCP server: acesso, histórico de atividade, planos e treino de modelos.

[5] Contracko. MCP server documentation: início de sessão, acesso de leitura e escrita, o que as importações extraem e gestão de ligações.

[6] Contracko. A skill contracko e o respetivo índice de ferramentas na biblioteca aberta de skills da Contracko: créditos Parser, confirmação de alterações em lote e nova leitura de tipos. github.com/contracko/contracko-skills