+ 
Intégration de gestion des contrats SharePoint
Surveillez n'importe quel bibliothèque SharePoint et importez les contrats dès leur arrivée. Connectez Contracko via Zapier et transformez votre stockage SharePoint en un référentiel de contrats structuré avec extraction par IA, suivi des renouvellements et historique d'audit complet. Le bibliothèque source, le propriétaire du fichier et l'horodatage de téléversement sont conservés en métadonnées.
SharePoint gère le stockage.
Contracko gère tout le reste.
SharePoint est l'endroit où les équipes juridiques des grandes entreprises centralisent leurs contrats : une bibliothèque de documents avec des colonnes de métadonnées personnalisées, un historique des versions et des groupes d'autorisations. Cela ressemble à un système de gestion des contrats. Ce n'en est pas un. Les colonnes de métadonnées exigent une saisie manuelle, l'historique des versions ne comprend pas les phases du cycle de vie d'un contrat, et aucune alerte de renouvellement ne se déclenche 60 jours avant le préavis. La recherche fonctionne sur les noms de fichiers et les métadonnées saisies, pas sur le contenu du PDF.
Contracko surveille les bibliothèques que votre équipe utilise déjà. Nous importons chaque contrat, extrayons automatiquement les données structurées et donnons aux équipes ops, juridiques et finance la visibilité que SharePoint seul ne peut offrir.
Comment fonctionne SharePoint + Contracko
Déclencheur : surveillance de bibliothèque
Pointez Zapier vers n'importe quel bibliothèque SharePoint.
Dès qu'un nouveau fichier apparaît, Zapier déclenche en quelques secondes et transmet le fichier à l'étape suivante.
Import dans Contracko
Le fichier (PDF ou DOCX) est envoyé à Contracko et arrive dans votre référentiel.
Le contexte SharePoint l'accompagne en métadonnées : chemin du bibliothèque, propriétaire du fichier et horodatage de téléversement.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés.
La fiche structurée est dans Contracko, prête pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Le chemin du bibliothèque SharePoint d'origine reste lié, ce qui vous permet de revenir au fichier source depuis n'importe quelle fiche de contrat.
Pourquoi les équipes qui utilisent SharePoint choisissent Contracko
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
SharePoint stocke le contrat. Contracko le lit. Notre IA extrait du PDF la date de renouvellement et le délai de préavis et alerte les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) des semaines avant que le renouvellement automatique ne s'active. La première économie couvre généralement l'année.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque PDF qui arrive dans SharePoint est lu automatiquement. L'IA de Contracko extrait les parties, la valeur, la durée, la date de renouvellement, le plafond de responsabilité et le droit applicable en champs structurés. Le tableur que votre équipe tient à la main devient inutile dès le premier jour.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche SharePoint trouve les noms de fichiers. Contracko cherche à l'intérieur des contrats. Recherchez par contrepartie, formulation de clause, valeur, juridiction ou date. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses, pas des noms de fichiers.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Autorisez les deux applications, choisissez un bibliothèque à surveiller, mappez le champ fichier, et c'est en service.
- Créez un nouveau Zap dans Zapier.
- Définissez SharePoint comme application déclencheur et sélectionnez « SharePoint : Nouveau fichier dans la bibliothèque ».
- Sélectionnez le bibliothèque SharePoint à surveiller.
- Définissez Contracko comme application d'action, choisissez « Ingest contract », mappez le champ fichier et activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de SharePoint à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
OneDrive
Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Google Drive
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
HubSpot
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Gestion des contrats SharePoint alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis SharePoint et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.