Vertragsmanagement für Elektrobetriebe
Behalten Sie jede Projektvereinbarung im Griff. Von Master Service Agreements bis zu Subunternehmer-COIs verfolgen Sie Zahlungsmeilensteine, Versicherungsabläufe und Nachträge an einem Ort.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Nach Projekt und Kunde organisieren
Speichern Sie Master Service Agreements, Projektverträge, Subunternehmerverträge und Nachträge organisiert nach Kunde oder Baustelle. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden mit der Volltextsuche.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Projektbasierte Organisation
Speichern Sie Master Service Agreements, Projektverträge, Subunternehmerverträge und Nachträge organisiert nach Kunde oder Baustelle. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden.
Versicherungs- und Compliance-Verfolgung
Überwachen Sie COI-Ablauftermine, Bürgschaftsanforderungen und Sicherheitszertifizierungen für jeden Subunternehmer in jedem Projekt. Erhalten Sie Hinweise, bevor die Deckung ausläuft.
Zahlungsmeilenstein-Hinweise
Erhalten Sie Hinweise für Abschlagsrechnungsfristen, Sicherheitseinbehalt-Freigabetermine und Fälligkeitstermine für Pfandverzichtserklärungen. Halten Sie Ihren Cashflow über all Ihre aktiven Projekte vorhersehbar.
KI-gestützte Vertragsprüfung
Die KI identifiziert Haftungslücken, Probleme bei Zahlungskonditionen und problematische Klauseln in Subunternehmerverträgen. Prüfen Sie neue Verträge schneller und mit mehr Zuversicht.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Subunternehmer-, Lieferanten- und Gewährleistungsvertrag neben dem zugehörigen Auftrag verfolgt wird.
Beliebige Drive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
Excel als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI Verlängerungsdaten, Kernkonditionen und den gesamten Lebenszyklus verwalten lassen.
Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Master Service Agreements (MSAs)
Rahmenverträge mit Stammkunden, die Tarife, Zahlungskonditionen, Versicherungsanforderungen und Umfang für laufende Elektroarbeiten über mehrere Projekte festlegen.
Subunternehmerverträge
Verträge mit Spezialgewerken für Niederspannung, Brandmeldeanlagen, Datenverkabelung und andere elektrische Teilarbeiten — jeweils mit eigenen COIs, Umfangsdefinitionen und Zahlungsplänen.
Nachträge
Änderungen am ursprünglichen Projektumfang, an Preisen oder am Zeitplan, die formelle Dokumentation und Freigabe erfordern, bevor zusätzliche Arbeiten beginnen.
Service- und Wartungsverträge
Wiederkehrende Verträge für die Wartung elektrischer Systeme, Notfalleinsätze und vorbeugende Wartungsprogramme mit definierten Reaktionszeiten und SLAs.
Gerätelieferverträge
Kaufverträge mit Distributoren für Schaltanlagen, Transformatoren, Schaltschränke und andere elektrische Geräte mit Lieferplänen und Garantiekonditionen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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