Gestion des contrats pour les hôtels et les entreprises de l'hôtellerie
Des contrats de gestion hôtelière aux SLA fournisseurs, gérez chaque contrat d'hôtellerie au même endroit. Suivez les frais de gestion, les tests de performance et les obligations de franchise sans manquer un renouvellement.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Faites ressortir les structures de frais de gestion hôtelière et les conditions des tests de performance
Les contrats de gestion hôtelière peuvent atteindre 100 pages. Importez-les et notre IA identifie les frais de gestion de base, la structure des frais d'intéressement, les dispositions de tests de performance, les droits de remédiation et les détails de durée, pour que vous puissiez examiner l'essentiel sans lire chaque clause.
Agissez avant que les renouvellements de franchise et de PMS ne s'enclenchent
Les contrats de franchise et les contrats PMS se reconduisent automatiquement selon des cycles fixes. Définissez des rappels adaptés au délai de préavis de chaque contrat pour que votre équipe examine les conditions, compare les alternatives et entame les négociations de renouvellement selon votre calendrier.
Un seul référentiel pour chaque contrat d'établissement
L'exploitation hôtelière implique des dizaines de contrats dans les catégories gestion, franchise, technologie et fournisseurs. Conservez-les tous sur une seule plateforme consultable pour que votre équipe retrouve n'importe quel accord en quelques secondes.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Suivez les frais de gestion et les tests de performance
Conservez les pourcentages de frais de base, les structures de frais d'intéressement et les périodes de calcul des tests de performance sous forme de champs consultables sur chaque contrat de gestion hôtelière. Sachez quand les tests de performance approchent.
Extrayez automatiquement les conditions de gestion hôtelière et de franchise
Les contrats de gestion hôtelière et de franchise sont denses et longs. Importez-les et laissez l'IA en extraire les structures de frais, les dispositions de tests de performance, les dates de durée et les droits de résiliation.
Ne manquez jamais un renouvellement de franchise ou une reconduction de contrat PMS
Définissez des rappels anticipés pour les renouvellements de contrats de franchise, les reconductions de contrats PMS et les périodes de révision des accords OTA. Soyez averti avant la fermeture de la fenêtre de reconduction automatique.
Organisez chaque contrat d'établissement dans un seul référentiel
Conservez les contrats de gestion hôtelière, les contrats de franchise, les SLA fournisseurs et les contrats technologiques sur une seule plateforme consultable. Étiquetez par établissement, par type de fournisseur ou par catégorie de contrat pour un accès instantané.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque réservation de groupe, accord de fournisseur et de partenariat soit suivi sur l'ensemble des établissements.
Importez automatiquement les documents PandaDoc finalisés et extrayez par IA les dates de renouvellement, les obligations et les clauses clés.
Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Contrats de gestion hôtelière
Contrats entre les propriétaires d'établissements et les sociétés de gestion couvrant les frais de base, les frais d'intéressement, les tests de performance, la durée et les droits de résiliation.
Contrats de franchise
Contrats de licence de marque couvrant les redevances, le respect des standards de la marque, les exigences de rénovation et les durées.
Contrats de restauration et de boissons
Accords de fournisseurs et de services pour les activités de restauration et de boissons, couvrant les tarifs, l'exclusivité, les SLA de livraison et la durée.
Contrats technologiques et de PMS
Contrats SaaS pour les systèmes de gestion hôtelière, les moteurs de réservation, les outils de revenue management et les technologies destinées aux clients.
Accords OTA et de distribution
Accords avec des agences de voyages en ligne et des canaux de distribution couvrant les taux de commission, les clauses de parité et les obligations de contenu.
Contrats de maintenance et de services
Accords fournisseurs pour le nettoyage, l'entretien des espaces verts, la sécurité et la maintenance des installations, couvrant les SLA, les tarifs et les conditions de renouvellement.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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