Gestão de contratos para hotéis e empresas de hotelaria
Desde os contratos de gestão hoteleira aos SLAs com fornecedores, gira cada contrato de hotelaria num único local. Acompanhe honorários de gestão, testes de desempenho e obrigações de franquia sem perder uma renovação.
Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas
Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA.
Aceda às estruturas de honorários dos contratos de gestão hoteleira e às condições dos testes de desempenho
Os contratos de gestão hoteleira podem ter 100 páginas. Carregue-os e a nossa IA identifica os honorários de gestão base, a estrutura dos honorários de incentivo, as disposições de testes de desempenho, os direitos de correção e os detalhes de duração, para que possa rever o que é relevante sem ler cada cláusula.
Aja antes de as renovações de franquia e PMS ficarem vinculadas
Os contratos de franquia e os contratos PMS renovam-se automaticamente em ciclos fixos. Defina lembretes adaptados ao período de aviso de cada contrato para que a equipa reveja as condições, compare alternativas e inicie as negociações de renovação no seu calendário.
Poupe tempo e reduza riscos
Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos.
Acompanhe os honorários de gestão e os testes de desempenho
Guarde as percentagens de honorários base, as estruturas de honorários de incentivo e os períodos de cálculo dos testes de desempenho como campos pesquisáveis em cada contrato de gestão hoteleira. Saiba quando os testes de desempenho se aproximam.
Extraia automaticamente as condições dos contratos de gestão hoteleira e de franquia
Os contratos de gestão hoteleira e de franquia são densos e longos. Carregue-os e deixe a IA extrair as estruturas de honorários, as disposições de testes de desempenho, as datas de duração e os direitos de rescisão.
Nunca perca uma renovação de franquia ou uma prorrogação de contrato PMS
Defina lembretes antecipados para as renovações de contratos de franquia, as prorrogações de contratos PMS e os períodos de revisão dos acordos com OTAs. Receba uma notificação antes de a janela de renovação automática fechar.
Organize cada acordo de estabelecimento num único repositório
Guarde contratos de gestão hoteleira, contratos de franquia, SLAs com fornecedores e contratos tecnológicos numa única plataforma pesquisável. Etiquete por estabelecimento, tipo de fornecedor ou categoria de contrato para acesso instantâneo.
Integre com as ferramentas que já utiliza
Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada reserva de grupo, acordo de fornecedor e de parceria fique registado em todos os estabelecimentos.
Importe automaticamente os documentos finalizados do PandaDoc e extraia com IA as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais.
Monitorize qualquer pasta do OneDrive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
Utilize o Google Sheets como formulário de receção de contratos e deixe que o Contracko extraia com IA e gira o resto.
Tipos de contratos habituais
Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos.
Contratos de gestão hoteleira
Contratos entre proprietários de estabelecimentos e empresas de gestão que cobrem os honorários base, os honorários de incentivo, os testes de desempenho, a duração e os direitos de rescisão.
Contratos de franquia
Contratos de licença de marca que cobrem as royalties, o cumprimento dos padrões da marca, os requisitos de renovação e as durações.
Contratos de alimentação e bebidas
Acordos de fornecedores e serviços para operações de F&B que cobrem os preços, a exclusividade, os SLAs de entrega e a duração.
Contratos tecnológicos e de PMS
Contratos SaaS para sistemas de gestão hoteleira, motores de reservas, ferramentas de revenue management e tecnologia orientada para o hóspede.
Acordos com OTAs e de distribuição
Acordos com agências de viagens online e canais de distribuição que cobrem as taxas de comissão, as cláusulas de paridade e as obrigações de conteúdo.
Contratos de manutenção e serviços
Acordos com fornecedores de limpeza, jardinagem, segurança e manutenção de instalações que cobrem os SLAs, as tarifas e as condições de renovação.
Perguntas frequentes
Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor.
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