Vertragsmanagement für Hotels und Gastgewerbe
Von Hotelmanagementverträgen bis zu Lieferanten-SLAs: Verwalten Sie jeden Gastgewerbevertrag an einem Ort. Verfolgen Sie Managementgebühren, Performance-Tests und Franchiseverpflichtungen, ohne eine Verlängerung zu verpassen.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
HMA-Gebührstrukturen und Performance-Test-Bedingungen anzeigen
Hotelmanagementverträge können bis zu 100 Seiten umfassen. Laden Sie sie hoch, und unsere KI identifiziert die Grundmanagementgebühr, die Anreizgebührstruktur, Performance-Test-Bestimmungen, Heilungsrechte und Laufzeitdetails, sodass Sie überprüfen können, worauf es ankommt, ohne jede Klausel zu lesen.
Handeln, bevor sich Franchise- und PMS-Verlängerungen festlegen
Franchiseverträge und PMS-Verträge verlängern sich automatisch in festen Zyklen. Legen Sie Erinnerungen passend zur Kündigungsfrist jedes Vertrags fest, sodass Ihr Team Konditionen überprüft, Alternativen vergleicht und Verlängerungsverhandlungen nach Ihrem Zeitplan beginnt.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Managementgebühren und Performance-Tests verfolgen
Speichern Sie Grundgebührprozentsätze, Anreizgebührstrukturen und Berechnungszeiträume für Performance-Tests als durchsuchbare Felder bei jedem HMA. Wissen Sie, wann Performance-Tests anstehen.
HMA- und Franchisebedingungen automatisch extrahieren
Hotelmanagementverträge und Franchiseverträge sind dicht und lang. Laden Sie sie hoch und lassen Sie die KI Gebührstrukturen, Performance-Test-Bestimmungen, Laufzeittermine und Kündigungsrechte extrahieren.
Verpassen Sie nie eine Franchiseverlängerung oder PMS-Vertragsverlängerung
Legen Sie frühzeitige Erinnerungen für Verlängerungen von Franchiseverträgen, PMS-Vertragsverlängerungen und Überprüfungszeiträume von OTA-Vereinbarungen fest. Werden Sie benachrichtigt, bevor die automatische Verlängerungsfrist abläuft.
Jede Immobilienvereinbarung in einem Archiv organisieren
Speichern Sie HMAs, Franchiseverträge, Lieferanten-SLAs und Technologieverträge auf einer durchsuchbaren Plattform. Kennzeichnen Sie sie nach Immobilie, Lieferantentyp oder Vertragskategorie für sofortigen Abruf.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jede Gruppenbuchung, jeder Lieferanten- und Kooperationsvertrag über alle Standorte verfolgt wird.
Abgeschlossene PandaDoc-Dokumente automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Verpflichtungen sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Beliebige OneDrive-Ordner überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit Quellpfad als Metadaten.
Google Sheets als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI den Rest extrahieren und verwalten lassen.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Hotelmanagementverträge
Verträge zwischen Immobilieneigentümern und Managementgesellschaften zu Grundgebühr, Anreizgebühr, Performance-Tests, Laufzeit und Kündigungsrechten.
Franchiseverträge
Markenlizenzverträge zu Lizenzgebühren, Einhaltung von Markenstandards, Renovierungsanforderungen und Laufzeiten.
Food-and-Beverage-Verträge
Lieferanten- und Dienstleistungsvereinbarungen für den F&B-Betrieb zu Preisen, Exklusivität, Liefer-SLAs und Laufzeit.
Technologie- und PMS-Vereinbarungen
SaaS-Verträge für Property-Management-Systeme, Buchungsmaschinen, Revenue-Management-Tools und gastorientierte Technologie.
OTA- und Distributionsvereinbarungen
Vereinbarungen mit Online-Reisebüros und Distributionskanälen zu Provisionssätzen, Paritätsklauseln und Inhaltsverpflichtungen.
Wartungs- und Serviceverträge
Lieferantenvereinbarungen für Reinigung, Grünpflege, Sicherheit und Gebäudeinstandhaltung zu SLAs, Tarifen und Verlängerungsbedingungen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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Verwalten Sie Ihre Hotelverträge mit derselben Sorgfalt wie Ihr Gästeerlebnis
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