Gestión de contratos para hoteles y empresas de hostelería
Desde los contratos de gestión hotelera hasta los SLA con proveedores, gestione cada contrato de hostelería en un solo lugar. Realice el seguimiento de honorarios de gestión, pruebas de rendimiento y obligaciones de franquicia sin perder una renovación.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Haga aflorar las estructuras de honorarios de gestión hotelera y las condiciones de las pruebas de rendimiento
Los contratos de gestión hotelera pueden llegar a las 100 páginas. Súbalos y nuestra IA identifica los honorarios de gestión base, la estructura de los honorarios de incentivo, las disposiciones de pruebas de rendimiento, los derechos de subsanación y los detalles de duración, para que pueda examinar lo esencial sin leer cada cláusula.
Actúe antes de que se enganchen las renovaciones de franquicia y PMS
Los contratos de franquicia y los contratos PMS se renuevan automáticamente en ciclos fijos. Establezca recordatorios adaptados al plazo de aviso de cada contrato para que su equipo revise las condiciones, compare alternativas y entable las negociaciones de renovación según su calendario.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Realice el seguimiento de los honorarios de gestión y las pruebas de rendimiento
Conserve los porcentajes de honorarios base, las estructuras de honorarios de incentivo y los periodos de cálculo de las pruebas de rendimiento como campos consultables en cada contrato de gestión hotelera. Sepa cuándo se acercan las pruebas de rendimiento.
Extraiga automáticamente las condiciones de gestión hotelera y de franquicia
Los contratos de gestión hotelera y de franquicia son densos y largos. Súbalos y deje que la IA extraiga las estructuras de honorarios, las disposiciones de pruebas de rendimiento, las fechas de duración y los derechos de rescisión.
No pierda nunca una renovación de franquicia ni una reconducción de contrato PMS
Establezca recordatorios anticipados para las renovaciones de contratos de franquicia, las reconducciones de contratos PMS y los periodos de revisión de los acuerdos OTA. Reciba un aviso antes de que se cierre la ventana de renovación automática.
Organice cada contrato de establecimiento en un solo repositorio
Conserve contratos de gestión hotelera, contratos de franquicia, SLA con proveedores y contratos tecnológicos en una sola plataforma consultable. Etiquete por establecimiento, por tipo de proveedor o por categoría de contrato para un acceso instantáneo.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada reserva de grupo, acuerdo de proveedor y de colaboración quede registrado en todos los establecimientos.
Importe automáticamente los documentos finalizados de PandaDoc y extraiga con IA las fechas de renovación, las obligaciones y las cláusulas clave.
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Contratos de gestión hotelera
Contratos entre los propietarios de los establecimientos y las empresas de gestión que cubren los honorarios base, los honorarios de incentivo, las pruebas de rendimiento, la duración y los derechos de rescisión.
Contratos de franquicia
Contratos de licencia de marca que cubren las regalías, el cumplimiento de los estándares de la marca, los requisitos de reforma y las duraciones.
Contratos de alimentos y bebidas
Acuerdos de proveedores y servicios para las operaciones de alimentos y bebidas que cubren los precios, la exclusividad, los SLA de entrega y la duración.
Contratos tecnológicos y de PMS
Contratos SaaS para sistemas de gestión hotelera, motores de reservas, herramientas de revenue management y tecnología orientada al huésped.
Acuerdos OTA y de distribución
Acuerdos con agencias de viajes en línea y canales de distribución que cubren los tipos de comisión, las cláusulas de paridad y las obligaciones de contenido.
Contratos de mantenimiento y servicios
Acuerdos con proveedores de limpieza, jardinería, seguridad y mantenimiento de instalaciones que cubren los SLA, las tarifas y las condiciones de renovación.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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