Ekonomiteam behöver tydlighet, inte rörighet

Contracko samlar alla förnyelsedatum, betalningsåtaganden och avtalsvärden på ett ställe, så att du inte längre behöver hålla reda på kommande utgifter i ett kalkylblad. Eftersom varje uppsägningstid och automatisk förlängning följs upp kan du prognostisera vad som ska betalas det här och nästa kvartal och ta med det i budgeten innan kostnaden uppstår. Inga fler leverantörsförnyelser som dyker upp i bokföringen som en överraskning.

Ja. AI-extrahering läser ut datum, värden och betalningsvillkor ur varje avtal och samlar dem i ett sökbart avtalsarkiv, så att du kan avveckla opålitliga uppföljningskalkylblad och deras versionshanteringsproblem. När ett belopp ändras uppdaterar du källavtalet en gång, inte fem flikar i tre filer. Underlaget för din förnyelseprognos hålls aktuellt utan manuellt underhåll.

Contracko läser varje avtals uppsägningstid och räknar bakåt från förnyelsedatumet. Sedan påminner det dig medan det fortfarande finns tid att säga upp, omförhandla eller budgetera om. Då blir en automatisk förlängning en medveten kostnad som finns i budgeten i stället för en automatisk debitering. Påminnelsen kommer med tillräcklig framförhållning för att ekonomiavdelningen aldrig ska behöva förklara en oplanerad budgetpost i efterhand.

Ja. Rapporteringen summerar förnyelsekostnader, återkommande åtaganden och avtalsvärden i hela portföljen, så att den totala avtalsexponeringen syns direkt i stället för att behöva återskapas vid kvartalsslutet. Du kan se vilka leverantörer och avtal som driver de största kostnaderna och var åtagandena samlas. Det är den portföljövergripande siffra som ekonomiavdelningen vanligtvis måste sammanställa manuellt.

Ja. Viktiga avtalsdatum synkroniseras direkt med Google Calendar, Outlook eller Apple Calendar, så att deadlines för förnyelse och uppsägning finns tillsammans med din bokslutscykel, styrelsedatum och resten av ditt schema. Du ser en kommande förnyelse i samma kalender som du redan använder, inte i ännu ett verktyg som du måste komma ihåg att kontrollera. Påminnelserna möter dig där du redan arbetar.