Zespoły finansowe potrzebują klarowności, a nie chaosu

Contracko zbiera wszystkie daty odnowień, zobowiązania płatnicze i wartości umów w jednym miejscu, więc nadchodzące wydatki przestają być arkuszem, który prowadzisz ręcznie. Ponieważ każdy termin wypowiedzenia i każde automatyczne przedłużenie umowy jest śledzone, możesz prognozować, co wypadnie do zapłaty w tym i przyszłym kwartale, i uwzględnić to w budżecie, zanim się zrealizuje. Koniec z odnowieniami u dostawców, które pojawiają się w księgach jak niespodzianka.

Tak. Ekstrakcja z AI odczytuje daty, wartości i warunki płatności z każdej umowy i trafiają one do przeszukiwalnego repozytorium umów, więc możesz wycofać kruche arkusze śledzenia i towarzyszące im udręki kontroli wersji. Gdy któraś kwota się zmienia, aktualizujesz umowę źródłową raz, a nie pięć zakładek w trzech plikach. Dane, na których opiera się prognoza odnowień, pozostają aktualne bez ręcznej pielęgnacji.

Contracko odczytuje termin wypowiedzenia każdej umowy, liczy wstecz od daty odnowienia i przypomina Ci, kiedy jeszcze można anulować, renegocjować lub przeplanować budżet. Automatyczne przedłużenie umowy przestaje być automatycznym obciążeniem, a staje się świadomą, zaplanowaną w budżecie decyzją. Przypomnienie przychodzi z wystarczającym wyprzedzeniem, żeby finanse nigdy nie były zespołem, który po fakcie tłumaczy niezaplanowaną pozycję.

Tak. Raportowanie sumuje koszty odnowień, powtarzające się zobowiązania i wartości umów w całym portfelu, więc całkowita ekspozycja umowna jest widoczna jednym spojrzeniem, a nie odtwarzana na koniec kwartału. Widzisz, którzy dostawcy i które umowy generują największe wydatki i gdzie skupiają się zobowiązania. To liczba na poziomie portfela, którą finanse zwykle muszą składać ręcznie.

Tak. Kluczowe daty umów synchronizują się bezpośrednio z Google, Outlookiem lub Kalendarzem Apple, więc ostateczne terminy wypowiedzenia i odnowień lądują obok Twojego cyklu zamykania ksiąg, posiedzeń zarządu i reszty harmonogramu. Odnowienie widzisz w tym samym kalendarzu, w którym już żyjesz, a nie w kolejnym narzędziu, o którym trzeba pamiętać. Przypomnienia trafiają tam, gdzie już pracujesz.