Finance teams hebben overzicht nodig, geen chaos

Contracko trekt elke verlengingsdatum, betalingsverplichting en contractwaarde naar een plek, zodat aankomende uitgaven geen spreadsheet meer zijn die je met de hand bijhoudt. Doordat elke opzegtermijn en automatische verlenging wordt gevolgd, kun je voorspellen wat dit en volgend kwartaal vervalt en het in de begroting opnemen voordat het binnenkomt. Geen leveranciersverlengingen meer die als verrassing op de boeken verschijnen.

Ja. AI-extractie haalt de data, bedragen en betalingsvoorwaarden uit elke overeenkomst en zet ze in een doorzoekbare contractrepository, zodat je afscheid neemt van kwetsbare trackingspreadsheets en hun versiebeheergedoe. Als een bedrag verandert werk je het broncontract een keer bij, niet vijf tabbladen verspreid over drie bestanden. De data achter je verlengingsprognose blijft actueel zonder handmatig onderhoud.

Contracko leest de opzegtermijn van elk contract, rekent terug vanaf de verlengingsdatum en herinnert je terwijl er nog tijd is om op te zeggen, te heronderhandelen of opnieuw te begroten. Daarmee wordt een automatische verlenging geen automatische afschrijving maar een bewuste, begrote beslissing. De herinnering komt op tijd binnen, zodat finance nooit het team is dat achteraf een ongeplande post moet verklaren.

Ja. Rapportage telt verlengingskosten, terugkerende verplichtingen en contractwaarden over je hele portfolio op, zodat de totale contractuele blootstelling in een oogopslag zichtbaar is in plaats van bij elke kwartaalafsluiting opnieuw samengesteld. Je ziet welke leveranciers en overeenkomsten de grootste uitgaven veroorzaken en waar verplichtingen samenkomen. Het is het portfoliocijfer dat finance normaal met de hand moet samenstellen.

Ja. Belangrijke contractdata synchroniseren direct met Google, Outlook of Apple Calendar, zodat verlengings- en opzegdeadlines naast je afsluitcyclus, bestuursvergaderingen en de rest van je agenda staan. Je ziet een verlenging aankomen in dezelfde agenda waarin je toch al werkt, niet in weer een tool die je niet mag vergeten te checken. De herinneringen komen naar je toe op de plek waar je al werkt.