Finance-Teams brauchen Klarheit, kein Durcheinander

Contracko fasst alle Verlängerungstermine, Zahlungsverpflichtungen und Vertragswerte an einem Ort zusammen, sodass anstehende Ausgaben nicht mehr in einer manuell gepflegten Tabelle verborgen bleiben. Da jede Kündigungsfrist und automatische Verlängerung verfolgt wird, können Sie vorhersehen, was in diesem und im nächsten Quartal fällig wird, und es vor dem Eintreten in das Budget einplanen. Keine unerwarteten Lieferantenverlängerungen mehr in der Buchhaltung.

Ja. Die KI-Extraktion liest Daten, Werte und Zahlungsbedingungen aus jeder Vereinbarung und überträgt sie in ein durchsuchbares Vertragsarchiv, sodass Sie die fehleranfälligen Tracking-Tabellen mit ihren Versionskontrollproblemen ablösen. Wenn sich eine Zahl ändert, aktualisieren Sie den Quellvertrag einmal – nicht fünf Tabellenblätter in drei Dateien. Die Daten hinter Ihrer Verlängerungsprognose bleiben aktuell, ohne manuellen Pflegeaufwand.

Contracko liest die Kündigungsfrist jedes Vertrags und zählt rückwärts vom Verlängerungsdatum, um Sie rechtzeitig zu erinnern, damit Sie noch Zeit haben, zu kündigen, neu zu verhandeln oder das Budget anzupassen. Das verwandelt eine automatische Verlängerung von einer automatischen Belastung in eine bewusste, geplante Entscheidung. Die Erinnerung kommt früh genug, sodass das Finanzteam nie die Situation erklären muss, ungeplante Positionen nachträglich zu rechtfertigen.

Ja. Das Reporting fasst Verlängerungskosten, wiederkehrende Verpflichtungen und Vertragswerte über das gesamte Portfolio zusammen, sodass das gesamte Vertragsobligo auf einen Blick sichtbar ist, anstatt am Quartalsende rekonstruiert zu werden. Sie sehen, welche Lieferanten und Vereinbarungen die größten Ausgaben verursachen und wo sich Verpflichtungen häufen. Das ist die Portfoliogesamtzahl, die das Finanzteam normalerweise manuell zusammenstellen muss.

Ja. Wichtige Vertragsdaten werden direkt mit Google, Outlook oder Apple Calendar synchronisiert, sodass Verlängerungs- und Ankündigungsfristen neben Ihrem Abschlusszyklus, Board-Terminen und dem Rest Ihres Kalenders erscheinen. Sie sehen eine bevorstehende Verlängerung in dem Kalender, in dem Sie ohnehin arbeiten – nicht in einem weiteren Tool, das Sie sich merken müssen, zu überprüfen. Die Erinnerungen erreichen Sie dort, wo Sie bereits arbeiten.